Кадровики и бухгалтеры не поделили персданные. Разберем,кто из сотрудников должен уведомить Роскомнадзор.
В редакцию журнала Главбух поступил вопрос: «Кто должен уведомить Роскомнадзор о начале обработки персданных: бухгалтер или кадровик?». К сожалению, ответить на него однозначно не выйдет.
В любой организации, обрабатывающей персональные данные сотрудников или клиентов, должен быть назначен ответственный за них. При этом законодательство не предъявляет требований к образованию или квалификации такого сотрудника. Им может быть как штатный специалист, так и сторонний исполнитель.
Выбор конкретного сотрудника зависит от структуры компании и характера обработки данных. Представим критерии выбора в виде таблицы.
Как выбрать сотрудника, ответственного за персональные данные
| Должность | Обоснование выбора |
|---|---|
| Генеральный директор | Оптимально для малого бизнеса, где руководитель контролирует ключевые процессы. |
| Руководитель отдела кадров | Подходит для компаний, где основные персданные — это данные сотрудников. |
| Руководитель отдела ИБ | Рекомендуется для организаций с большими объемами данных или сложными ИТ-системами. |
| Штатный юрист | Назначается, если требуется глубокое знание законодательства о защите данных. |
| Главный бухгалтер | Актуально для небольших компаний, где бухгалтерия совмещает кадровые и юридические функции. |
Назначенный сотрудник должен:
-
контролировать соблюдение закона 152-ФЗ;
-
уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персданных (если это требуется);
-
обеспечивать защиту информации от утечек.
Отсутствие ответственного лица или неподача уведомления в РКН может привести к штрафам до 300 тыс. руб. для юрлиц и до 50 тыс. руб. для должностных лиц (ч. 10 ст. 13.11 КоАП).
Как назначить ответственного по персданным
Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»