Готовьтесь к штрафу, если работаете в 1С. Учтите в работе новые претензии Роскомнадзора к бухгалтерам.
Роскомнадзор усилил контроль за обработкой персональных данных в учетных системах. Обратите внимание на работу в программах 1С, которые часто обслуживаются внешними разработчиками. Доступ третьих лиц к персональным данным сотрудников требует особого оформления.
Что учесть работодателям в работе с персональными данными в 1С:
- получите письменное согласие сотрудников на доступ сторонних разработчиков к их персональным данным;
- подайте уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных;
- обеспечьте конфиденциальности при работе с аутсорсерами.
Важно отметить, что использование любых учетных программ, включая 1С, считается автоматизированной обработкой данных. Поэтому даже если компания обрабатывает данные в рамках трудового законодательства, уведомление в Роскомнадзор обязательно. Исключение составляют только случаи полностью ручной обработки без использования компьютеров.
Заполнить уведомление можно на официальном сайте Роскомнадзора. Подача документа возможна как в электронном виде через личный кабинет, так и в бумажной форме.
Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»