Минтруд рассмотрел правила выдачи трудовых книжек и пришел к выводу, что их нельзя передавать сотрудникам. Но только в одном случае (письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
В 2019 году в день увольнения сотрудникам надо вернуть трудовую книжку и выдать пять бухгалтерских документов. Каких >>>
Когда можно отказать в выдаче трудовой
Работодатель вправе отказать в пересылке трудовой книжки за границу. Минтруд признал его правомерным. Дело в том, что по Закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1 не подлежат вывозу и пересылке за границу трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности. А в 2019 году порядок вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу является действующим.
Подсказка от Системы Главбух
За несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность. Подробнее об ответственности >>>
Когда надо отправить трудовую по почте
Напомним, что в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда книжку можно отправить по почте. Но не так сразу.
Сначала составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Сделайте это письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что работник должен явиться за трудовой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление также можете вписать все документы, которые выдают при увольнении, и все, что затребовал сотрудник в письменной форме.
Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть письменным (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).
Подсказка от журнала «Главбух»
Специалисты ПФР разъяснили, что у совместителя может быть две трудовые книжки. Так ли это, мы выяснили в Роструде. Узнать ответ >>>
В какой срок отправить трудовую
По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения.
Срок соблюдают и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведут с момента получения письма-ответа на уведомление или другого письменного заявления сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»