Главная

Центробанк снизил ключевую ставку с 6,25% до 6,00% годовых (информационное сообщение Банка России от 07 февраля 2020 года). Изменение вступит в силу с 10 февраля 2020 года.

Шпаргалка: как учесть в бухгалтерском и налоговом учете пени и штрафы, уплаченные в бюджет >>>

Значение ставки рефинансирования и ключевой ставки: таблица с разбивкой по годам >>>

Новая ключевая ставка применяется в расчетах с 10 февраля и действует до 20 марта 2020 года. Изменится ли значение еще раз или сохранится на этом же уровне, мы узнаем после следующего заседания Совета директоров Банка России, которое состоится 20 марта. 

Для налогоплательщиков это хорошая новость, так как снижение ставки приводит к уменьшению размеров пеней за просрочку платежей по налогам и сборам.

Понижение ставки связано с замедлением инфляции, которое происходит быстрее, чем прогнозировалось. При низких темпах роста российской экономики годовая инфляция сохранится на уровне 4% по прогнозам Банка России.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд решил, что если работнику надо поехать в другой город для прохождения медосмотра, то поездку можно считать служебной командировкой (письмо Минтруда от 22.01.2020 № 15-2/В-137).

Памятка: как считать плату за дни в командировке

Минтруд рассуждает так. Отдельные работники должны проходить обязательные медицинские осмотры. Это, например, сотрудники на вредных и опасных работах или на работах, которые связаны с движением транспорта. Такие медицинские обследования работодатель проводят за свой счет. Более того, на время, пока сотрудника осматривают врачи, за ним сохраняют средний заработок.

Теперь представим ситуацию, когда медицинское учреждение, в котором проводят медосмотр, удалено от места, где находится работодатель. И тут нет ничего удивительного – работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской организацией любой формы собственности. Главное, чтобы у такой организации было право на проведение предварительных и периодических осмотров.

Компания направляет работника в выбранное медицинское учреждение. Причем работодатель оплачивает проезд и проживание в месте проведения медицинских обследований. Сотрудник же обязан в обозначенный в календарном плане день явиться на осмотр. По итогам осмотра составляют заключение, по которому работодатель решает допускать сотрудника к работе или нет.  

Минтруд отмечает в своем письме, что проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя – обязанность работника, а не его право.

А раз прохождение осмотров это часть производственных обязанностей сотрудника, то проезд в другой город на такой осмотр можно рассматривать как исполнение работником поручения работодателя вне места своей работы. А раз так, то это можно отнести к служебной командировке.

Далее Минтруд плавно перешел к обязанностям работодателя при командировках. А именно об обязанности возместить работнику расходы на проезд, проживание, суточные и на другие затраты (ст. 168 ТК). Порядок и размеры возмещения закрепляют в коллективном или трудовом договоре или другом нормативном акте. К примеру, в положении и командировке.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Электронную и бумажную трудовые книжки нужно вести одновременно, если работник напишет заявление. Это нам подтвердили в Роструде. Но что делать, если в течение года работник передумает? Ответ – в нашей статье. 

Как отправить СЗВ-ТД в ПФР: подробная инструкция с образцами в журнале «Главбух»

Сотрудник выбрал бумажную трудовую

Если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан заполнять и бумажную книжку, и электронные сведения на данного работника. Действовать так же придется, если сотрудник до конца 2020 года вовсе не напишет заявление.

Сотрудник выбрал электронную трудовую

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то бумажную трудовую работодатель выдает ему на руки. С того момента, как компания получила заявление сотрудника, сведения о его работе будут вести только в электронном формате.

Сотрудник передумал в течение года: что делать работодателю

Сотрудник вправе передумать, но только в том случае, если сначала выбрал бумажную трудовую. Тогда работодателю придется запросить новое заявление, о том что сотрудник просит вести его трудовую в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. В какой срок сотрудник должен написать заявление, в законе не сказано. Главное, что такое заявление должно быть.

Как только работодатель получит заявление, он выдаст сотруднику бумажную трудовую книжку. В ней сделают запись о том, что сотрудник подал заявление о ведении электронной трудовой, а также отразят этот факт в СЗВ-ТД и отправят отчет в ПФР. Далее всю деятельность по сотруднику компания будет вести в электронной форме.

А вот если сотрудник сначала выбрал электронную трудовую, то поменять свое решение он уже не вправе. Возможности передумать и вернуть трудовую книжку на бумаге у сотрудника уже не будет. Трудовой кодекс это не предусматривает.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС объяснила, как удерживать НДФЛ и рассчитывать страховые взносы с двух выплат, которые возникают у работодателей при направлении на медосмотры (письмо ФНС от 27.01.2020 № БС-4-11/1082).

Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника: УСН, ОСНО, ЕНВД и бухучет >>>

Ведомство рассмотрело два вида затрат, которые возникают у организации из-за обязательных предварительных медосмотров. Первый вид – оплата медосмотров компанией самостоятельно. Второй – компенсация затрат работников.

Страховые взносы. Если компания сама оплачивает медицинские осмотры, то на эту выплату взносы не начисляют. Ведь расходы на обязательные медосмотры не связаны с выплатами работникам.

Другое дело с суммами, которые организация возмещает своим работникам. В такой ситуации взносы рассчитать и перечислить надо. ФНС считает, что законодательство не предусматривает компенсацию расходов на медосмотры и ее нет в списке освобожденных от взносов. Более того, Минфин поддерживает ФНС в этом вопросе (письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527).

Отметим, что насчет взносов с компенсации есть и другое мнение. Некоторые суды приходят к мнению, что возмещение расходов сотрудника взносами не облагается (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.05.2018 № Ф08-3152/2018). Правда свой вывод они делают на основании закона о страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ, который в 2020 году уже не действует. Но возможно логику можно применить и сейчас.

НДФЛ. ФНС рассмотрела порядок удержания налога на доходы физлиц только для одного случая – компания провела медосмотры работников за свой счет. И тут вывод выгодный для сотрудников – удерживать НДФЛ не надо, так как экономической выгоды у работников не возникает. И Минфин абсолютно согласен с ФНС (например, письмо Минфина от 03.09.2019 № 03-04-06/67602).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Премьер-министр РФ заявил, что новые увеличенные штрафы в КоАП являются непосильными для многих граждан. Глава правительства призвал пересмотреть правила работы с документами и не выносить на утверждение «сырые и неготовые» материалы.

В балансах теперь надо отражать сведения об обязательном аудите. Как выбрать аудиторов, о которых не стыдно написать в балансе >>>

Таблица со всеми имзменениями в работе бухгалтера с 2020 года >>>

Мишустин отметил, что правительство пока что не добилось роста зарплат, чтобы можно было бы поднимать штрафные санкции. Поэтому при разработке вопросов о повышении штрафов надо исходить из платежеспособности населения.

В первую очередь глава правительства раскритиковал штрафы за превышение скорости.

Цитата премьер-министр РФ (приводит RT)

При разработке нового Кодекса об административных правонарушениях было предложено увеличить сумму штрафов для водителей за превышение скорости до 5 тыс. рублей. Для многих это просто непосильно. Мы с вами пока ещё не добились такого роста зарплат, чтобы настолько увеличивать штрафы

Какие штрафа Минюст предложил повысить

Новые миллионные штрафы за бухотчётность от Минюста

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В 2020 году заработает реестр автотранспорта (постановление Правительства от 27.12.2019 № 1874). Вести его будет МВД. Информацию смогут получить все желающие. Достаточно будет сформировать запрос на сайте Госуслуг.

Как уменьшить срок полезного использования автомобиля: быстрые ответы налоговиков на вопросы об амортизации в журнале «Главбух».

Информацию по машине сможет получить даже тот, кто ей не владеет. Но в этом случае выписка будет неполной. В ней найдете информацию в том числе о марке, годе выпуска, легковой автомобиль или грузовой. А вот информации о владельце в ней не будет. 

Но даже сокращенной выписки достаточно, чтобы, к примеру, подтвердить, что контрагент способен оказать вам услугу по доставке или перевозке товара. Расширенная выписка будет доступна только для владельца транспорта и госорганов. Требуйте ее у перевозчика, чтобы потом сверить с данными из сокращенной выписки.

Сведения из реестра можно будет получить электронно в течение трех рабочих дней или на бумаге за 10 рабочих дней. Для запроса понадобится информация о вашей компании, в том числе наименование, ИНН, ОГРН.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Все работодатели  должны впервые сдать новый отчет СЗВ-ТД не позднее 17 февраля, если в январе были кадровые изменения по сотруднику.

Напомним, что кадровые изменения — это увольнение, прием на работу, перевод или заявление сотрудника о выборе вида трудовой книжки. Кроме того, в первом отчете нужно указать последнюю запись по такому сотруднику из трудовой книжки.

Например, сотрудника приняли на работу в январе 2019 года. Далее кадровых изменений по нему не было, а в январе 2020 года работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. В СЗВ-ТД отразите два события: прием на работу в январе 2019 и заявление в январе 2020. Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персучета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР, рассказала как заполнить СЗВ-ТД >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится:

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодатель не обязан сообщать в МВД об изменениях условий трудового договора с работником-иностранцем. Такой вывод сделал Конституционный Суд в постановлении КС от 04.02.2020 №7-П/2020.

Что делать, когда работник – иностранец: скачать памятку в Системе Главбух 

Если в компании трудится работник-иностранец, то работодатель обязан уведомить отделение МВД в течение трех рабочих дней со дня заключения или расторжения трудового договора. Даже если трудовой договор не заключили, но сотрудник-иностранец уже трудится над заданиями работодателя, то об этом все равно надо сообщить в МВД.

Получается, что уведомлять об иностранных работниках нужно независимо от того, оформлены трудовые отношения или нет. Верховный суд и ранее высказывал аналогичную позицию (постановление от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Но если трудовой договор заключали, а его условия меняли, то подавать уведомление не нужно (абз.1 п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). Никаких штрафов не будет. Например, если иностранцу поручали работу, или его отправляли на работу в места, которые отличаются от указанных в договоре.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Продавец может направить электронный чек или бланк строгой отчетности от онлайн-кассы с помочью бесплатных сервисов обмена сообщениями (письмо Минфина от 25.12.2019 № 03-01-15/101704). Это такие мессенджеры, как WhatsApp, Viber или Telegram.

Налоговики освободили расчеты с работниками и компаниями от ККТ

Минфин напомнил, что ККТ применяют на всей территории России в обязательном порядке и использовать кассы должны все компании и индивидуальные предприниматели за редким исключением. Например, в освобождение попала торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках. Все случаи, когда ИП и организации получили освобождение от кассовой технике, эксперты Системы Главбух привели в таблице. Отдельные правила действуют для маркированных товаров. Их реализацию надо проводить с учетом особых требований к кассам.

Продавцы обязаны выдать покупателю чек или БСО. Это можно сделать одним из трех способов. Первый – направить в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, который предоставит покупатель. Второй – передать на бумаге вместе с товаром в случае расчетов за товар без дублирования его в электронной форме.

Третий вариант, как можно передать чек или БСО, – на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме.

Минфин пришел к выводу, что направить покупателю чек или БСО на абонентский номер можно посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями. Ведомство даже привело пример такого сервиса, –  WhatsApp, Viber, Telegram и др.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 1 апреля трудовые договоры, приказы о командировках и отпусках, графики отпусков и другие документы по работникам будут оформлять по-новому. Госдума одобрила законопроект об электронных кадровых документах в первом чтении.

Все изменения в налогах, взносах и трудовых отношениях с 2020 года >>>

Перейти на электронный кадровый документооборот пока что предлагают в рамках эксперимента и добровольно. Работодатель сам установит виды документов для электронного формата и определит структурные подразделения организации, которые будут участвовать в эксперименте. 

Затем надо будет обратиться в выбранный орган первичной профсоюзной организации и согласовать с ними локальные нормативные акты для перехода на электронный формат. Обсудить надо, в том числе, правила использования электронных подписей как работодателем, так и работником.

С согласованными актами всех сотрудников надо ознакомить под подпись. Кроме этого работодатель при необходимости создаёт специальную информационную систему в целях ведения электронных документов, касающихся трудовых отношений.

Электронные кадровые документы компании хранят в течение тех же сроков, что установлены в законодательстве об архивном деле. По запросом проверяющих работодатель должен предоставить все необходимые бумаги, которые должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Или, как вариант, выдать заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Работник вправе запросить у работодателя электронные документы. Для этого надо написать письменный запрос. Срок его исполнения – не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи. Выдать их надо на бумаге или в электронке, по желанию сотрудника.

При увольнении сотруднику надо выдать в последний рабочий день копию приказа об увольнении. Оформить ее можно как в электронном виде, так и на бумаге. Выбор делает сам работник в своем заявлении.

Указанные документы работник может получить и в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России». Правда это смогут сделать не все, а только если работодатель использует эту систему.

Обратите внимание – все расходы на электронный документооборот несет исключительно работодатель, даже по приобретению и использованию электронной подписи работника. Причем тот факт, что у сотрудника нет такой подписи, не является основанием для отказа в заключении трудового договора.

Сами работники участвуют в эксперименте тоже добровольно и вправе предоставить работодателю письменный отказ от эксперимента. Эксперимент чиновники хотят запустить в срок с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Источник: Сайт журнала «Главбух»