Главная

С 1 мая работодателям придется учитывать новые правила работы с листами нетрудоспособностями. Компании смогут запрашивать сведения из электронных больничных, но при одном условии. Об изменениях предупредили в СФР.

Инструкция: как работать с электронными больничными

С 1 мая работодатели смогут запрашивать сведения из электронных больничных в СФР. Но сделать это можно будет только при наличии машиночитаемой доверенности.

СФР отмечает, что для формирования МЧД возможно воспользоваться:

• средствами ПО бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
• сервисами операторов электронного документооборота;
• АРМ МЧД от фонда по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html;
• средствами собственного ПО (спецификации для доработки фонд опубликовал по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html).

Также в фонде напомнили, то созданные ранее полномочия действуют до 1 мая 2024 года части сервиса «Электронный листок нетрудоспособности». Есть еще один крайний срок — до 1 июля в остальных случаях либо до окончания действия сертификата электронной подписи из сведений по подтверждению полномочий, но не позднее указанных дат.

По действующим правилам, кадровый специалист компании вправе запросить в СФР данные о больничных несколькими способами:

• с помощью сертификата электронной подписи сотрудника организации;
• с помощью сертификата электронной подписи физлица, которому для работы с СФР была выдана бумажная доверенность.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Верховный суд не поддержал бизнесменов, которые пытались отменить концепцию выездных проверок ФНС (дело № АКПИ23-1033). Критерии из документа по-прежнему нужно применять, чтобы не спровоцировать визит контролеров.

Предпринимали пытались отменить лимит профессиональных вычетов, который установлен в концепции. Если показатель превышает 83 процента от доходов, бизнесмен становится кандидатом для выездной (п. 7 приложения2 к приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333). Отменить критерий хотели под предлогом, что концепция имеет признаки нормативного акта, а ФНС не вправе разрабатывать такие документы.

В случае успеха весь приказ № ММ-3-06/333 был бы отменен. Но судьи не согласились с предпринимателями и встали на сторону ФНС. По мнению Верховного суда, налоговики вправе разрабатывать единые подходы к проверкам. Концепция – именно такой документ.

Чтобы не привлекать внимание налоговиков и избежать выездной проверки, с помощью сервиса «Главбух Контрагенты» выбирайте только надежных контрагентов. В сервисе есть отчет, который соответствует всем требованиям ФНС и доказывает осмотрительность при выборе контрагента. Активируйте бесплатный доступ, проверьте партнеров и скачайте готовый отчет для ФНС.

Активировать бесплатный доступ

ФНС обновила долги компаний на 1 апреля 2024 года. Проверьте по ИНН, сколько налогов и взносов налоговики требуют с вашей компании.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Изменения в трудовой договор вносят только с согласия сотрудника. А как быть, если сотрудник мобилизован, а организация проводит реорганизацию с изменением трудовых соглашений с сотрудниками? Ответим на вопрос с учетом мнения Минтруда.

Как внести изменения в трудовой договор

Минтруд в письме от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1628 ответил на вопрос, который задал работодатель. В штате организации есть мобилизованный сотрудник. В соответствии с законодательством трудовой договор с таким сотрудником приостановлен. Организацию планируют реорганизовать в форме присоединения к другому юридическому лицу. Можно ли оформить перевод такого отсутствующего сотрудника в новую организацию?

Ведомство отвечает, что:

«… В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за исключением прав и обязанностей, установленных настоящей статьей.

… При этом Кодекс не устанавливает возможности работодателя осуществлять изменение трудового договора с мобилизованным работником (в том числе в порядке, установленном статьей 75 Кодекса) в период приостановления действия данного трудового договора.

В соответствии с частью 9 статьи 351.7 Кодекса действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу.

Таким образом, оформление изменений условий трудового договора мобилизованного работника (в том числе в порядке, предусмотренном статьей 75 Кодекса) работодатель будет вправе произвести не ранее дня выхода на работу данного работника.»

Соответственно, изменять условия трудового договора без мобилизованного сотрудника нельзя.

Полезно прочитать!

Трудовой договор с работником: образец 2024 года

Как не ошибиться при заключении срочных трудовых договоров

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Если контрагент платит налоги в минимальном размере, то это нарушение статьи 54.1 НК РФ. Такой вывод содержится в решении Арбитражного суда Тамбовской области от 29.03.2024 №  А64-9389/2023.

ООО “Дорстройкомплект” налоговики потребовали уплатить НДС в размере 445 637 руб. из-за нарушение статьи 54.1 НК РФ контрагентом. Суд согласился с доводами ИФНС на таких основаниях:

• отсутствие основных средств, транспортных средств, иного имущества, указывающих на невозможность осуществления реальной финансово-хозяйственной деятельности
• недостоверный юридический адрес;
• исчислялись налоги в бюджет в минимальном размере

Узнайте, сколько налогов платит контрагент в сервисе “Главбух Контрагенты”. Введите ИНН и перейдите в карточку организации. Уплаченные налоги смотрите в разделе “Налоги и взносы”.

Проверить контрагента по ИНН

проверьте на возможные риски в работе с контрагентом и скачайте отчет о коммерческой осмотрительности. Это займет всего 3 минуты.

Проверить компанию по ИНН

Таблица изменений и новое в НДФЛ, ЕНС, воинском учете

С 1 января изменится ЕНС, правила уплаты НДФЛ, заполнения платежек, воинского учета и сдачи отчетности. Это самые горячие темы для бухгалтеров. Но есть и другие изменения, которые повлияют на вашу работу. Краткий обзор – в нашей таблице-2024, а подробные разъяснения – в статьях от журнала «Главбух».

ФНС обновила долги компаний на 1 апреля 2024 года. Проверьте по ИНН, сколько налогов и взносов налоговики требуют с вашей компании.

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Темы: 

• Проверка контрагентов

Оценить:

Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Положительным сальдо на едином счете компании и ИП могут распорядиться двумя способами. Оба способа и условия их применения назвали в ФНС.

Как узнать сальдо по ЕНП и ЕНС

Налогоплательщики вправе вернуть или зачесть положительное сальдо ЕНС. Для этого нужно предпринять ряд действий.

Чтобы вернуть переплату, нужно подать в ИФНС по месту своего учета заявление о возврате. Сделать это можно несколькими способами:

• на бумаге;
• в электронной форме по ТКС, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью;
• в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика, подписав электронной подписью налогоплательщика;
• в составе налоговой декларации 3-НДФЛ.

Когда сальдо на счете меньше суммы, которую заявили в заявлении на возврат, то деньги вернут в пределах остатка. Поручение на возврат будет налоговики направят в казначейство не позднее дня, следующего за днем получения заявления. Срок может увеличиться. Это возможно, если в ИФНС нет данных о банковском счете из заявления. В этом случае к положенному одному дню прибавят время, необходимое для получения сведений о счете из банка.

Если выбрали зачет средств, то также надо подать заявление. Его направляют только в электронке по ТКС или через личный кабинет. Налоговики уточнили, что зачесть положительное сальдо можно в счет:

• обязанности по уплате обязательных платежей другого лица;
• исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога или взноса;
• исполнения решений ИФНС;
• погашения задолженности, не учитываемой по ЕНС.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Если контрагент привлекает работников для выполнения работ на стороне заказчика, то данные списки должны совпадать с персонифицированной отчетностью. Об этом сказано в решении Арбитражного суда Тюменской области от 28.03.2024 № А70-10292/2023.

ООО “Актикор-М” налоговики доначислили НДС в размере 19 537 813 руб., пени 2 037 241,84 руб., штраф 244 222 руб. Инспекция представила списки сотрудников ООО, согласованные с контрагентом. Однако согласно персонифицированной отчетности двух организаций эти списки не совпадают. Таким образом, работы производились иными работниками, совпадений не найдено. На этом основании суд пришел к выводу, что “указанные лица являются сотрудниками иных организаций, не имеющих взаимоотношений с Обществом и спорным контрагентом”. Суд поддержал налоговиков.

Проверьте контрагента в сервисе “Главбух Контрагенты”. Введите ИНН и перейдите в карточку организации. Сервис покажет компанию так, как ее видят налоговики. Факторы рисков будут вверху карточки организации.

Проверить контрагента по ИНН

Даже если вы уверены в своих партнерах и работаете с ними уже много лет – проверьте на возможные риски в работе с контрагентом и скачайте отчет о коммерческой осмотрительности. Это займет всего 3 минуты.

Проверить компанию по ИНН

ФНС обновила долги компаний на 1 апреля 2024 года. Проверьте по ИНН, сколько налогов и взносов налоговики требуют с вашей компании.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В мае будут продолжительные выходные из-за праздников. Поэтому график выплаты пособий может измениться. Смотрите в какие числа придут выплаты сотрудникам.

Размер детских пособий в 2024 году

В мае сотрудников ждут продолжительные выходные из-за майских праздников. Персонал будет отдыхать:

• с 28 апреля по 1 мая — 4 дня;
• с 9 по 12 мая — 4 дня.

В связи с этим СФР сообщает о графике выплаты детских пособий.

Ведомство напоминает, что выплаты детских пособий производят в единые сроки — 3 числа каждого месяца. Соответственно, в мае сотрудники, которые получают выплаты на карты, получать пособия в установленные сроки — 3 мая. Что касается тех, кто получает пособия в почтовых отделениях, график выплаты зависит от работы конкретного отделения.

СФР сообщает, что:

«… 3 мая родителям будет начислено за апрель единое пособие, пособие по уходу за ребенком до полутора лет неработающим родителям, выплаты на первого ребенка и пособие на ребенка военнослужащего по призыву.

…Если родители получают пособия через «Почту России», доставка происходит с 1-го по 25-е число в зависимости от графика работы конкретного почтового отделения.»

Ранее мы рассказывали о графике выплаты пособий в 2024 году.

Напомним, единое пособие установлено для семей с невысокими доходами на детей в возрасте до 17 лет, а также для нуждающихся беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки. Пособие называется – ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка. Новое пособие заменило:

• ежемесячное пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячную выплату при рождении или усыновлении первого ребенка до 3 лет;
• ежемесячную выплату при рождении третьего или последующих детей до 3 лет;
• ежемесячную выплату на ребенка от 3 до 8 лет и на ребенка от 8 до 17 лет.

Эти выплаты отменили.

Полезно почитать!

Размеры детских пособий в 2024 году: таблица новых выплат

График выплат детских пособий в 2024 году: в какие числа перечисляют деньги

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодателям меняют правила по выплате компенсаций за работу в выходные и праздники. В ТК внесут поправки по предписанию Конституционного суда (постановление от 06.12.2023 № 56-П).

Как правильно оплачивать работу в выходной

Сотрудник, который решил уволиться, но не успел использовать дни отгулов за работу в выходные или праздничные дни, будет иметь право на полное возмещение. Обязанность рассчитать и выплатить компенсацию для работодателей закрепят в Трудовом кодексе по указанию Конституционного суда.

Работник сможет выбирать вариант компенсации — взять дни отдыха перед увольнением или получить доплату. Предполагается, что изменения вступят в силу с 1 сентября 2024 года. До этой даты работодатели должны следовать позиции Конституционного суда.

Напомним, что Конституционный суд указал на следующее: сотрудник может выбрать день отдыха вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник. Однако, если до увольнения он так и не воспользовался свободным днем, то работодатель должен его возместить (постановление от 06.12.2023 № 56-П). Также суд отметил, что работодатель должен выплатить сотруднику разницу между повышенной оплатой за работу в выходной или праздник и той, которая уже была начислена в обычном размере.

По действующим нормам, с согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может написать заявление и взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере. А сам день отдыха оплачивать не надо (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Учитывайте важное правило — не надо уменьшать зарплату в том месяце, когда работник использует день отдыха.

Чтобы не уменьшать зарплату в том месяце, когда работник использует день отдыха, надо уменьшить норму рабочего времени в данном месяце (письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1). В Системе Главбух на примере смотрите, как считать зарплату сотруднику с окладом, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце.

Напомним, зарплата сотрудника, который отработал трудовую норму, не может быть менее МРОТ. С 1 января 2024 года МРОТ достиг 19 242 рублей. В связи с этим работодатели должны были пересмотреть зарплаты персонала и повысить их до уровня МРОТ. В каждом регионе власти устанавливают свой МРОТ.

Узнать МРОТ по регионам в 2024 году

Как оформить повышение зарплаты до МРОТ рассказали специалисты Системы Главбух.

Полезно прочитать!

Индексация заработной платы с 1 января 2024 года: новый размер, кого коснется

Новый МРОТ с 1 января 2024 года: таблица по регионам России

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Компании могут в одном уведомлении отразить сразу несколько налогов. ФНС не видит в этом нарушения (письмо ФНС от 10.04.2024 № ЗГ-2-8/5702@). В частности, можно внести данные по всем авансам за год по имущественным налогам.

Как составить и сдать уведомление по ЕНП в 2024 году

Уведомление является многострочным. По этой причине в него можно включить данные по начислению сразу нескольких имущественных налогов по всем срокам уплаты. Речь идет об имущественном, транспортном и земельном налогах. 

То есть, в одно уведомление компания может внести следующие данные:

• со сроками уплаты авансовых платежей по этим налогам;
• со сроком уплаты самого налога за налоговый период.

В последнем случае речь идет о годовом налоге на имущество, стоимость которого рассчитывается от кадастра. По налогу на имущество со среднегодовой стоимостью уведомление подавать не нужно.

Напомним, что уведомление по имущественным налогам нужно направить в ФНС до 25 апреля. Коды по периодам будут такими:

• за первый квартал — 34/01;
• за второй — 34/02;
• за третий — 34/03;
• за четвертый — 34/04.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

На УСН при смене объекта налогообложения разрешили учесть затраты на покупку имущества. В своем письме от 26.01.2024 № 03-11-11/6177 Минфин определил случаи, когда такое возможно. 

Как сменить объект по упрощенке

Как сказано в пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, упрощенцы, которые платят налоги с разницы между доходами и расходами, вправе принять к учету расходы на приобретение основных средств при расчете суммы налога к уплате. Причем сделать это нужно после начала их использования. Речь идет лишь о тех основных средствах, которые задействованы в бизнесе.  

После начала эксплуатации имущества расходы нужно списывать на протяжении года одинаковыми суммами. Делается это в последний день квартала.   

В связи с этим Минфин определил следующее. Компании/ИП, перешедшие с доходного УСН на доходно-расходный вправе принять к учету расходы на покупку недвижимости, введенной в эксплуатацию после данного перехода. При этом неважно, что приобреталась она в то время, когда налоги уплачивались с доходов.  

Источник: Сайт журнала «Главбух»