Пенсионный фонд опубликовал шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных кадровых ситуаций. Учтите эти образцы, когда будете заполнять форму за январь. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 17 февраля 2020 года.

СЗВ-ТД: подробная инструкция по заполнению, читайте в журнале «Главбух».

Разбор проблемных ситуаций при составлении СЗВ-ТД >>>

Кого включить в отчет за январь

В отчет за январь включайте только тех работников, кого в январе:

• приняли на работу,
• перевели на другую должность или в другой отдел,
• уволили.

Также нужно будет включить в отчет тех сотрудников, кто уже написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную книжку. Если ничего из вышеперечисленного с сотрудниками в январе не произошло, сведения по ним подавать не нужно. Ниже мы привели примеры заполнения СЗВ-ТД для разных ситуаций, которые опубликовал ПФР.

Пример 1. Заполнение формы СЗВ-ТД, если работник в середине января переводится на другую должность. Так как форму СЗВ-ТД подаете за работника впервые, также указывайте сведения о его последнем кадровом событии по состоянию на 1 января 2020 года.

Пример 2. Заполнение формы СЗВ-ТД на работника, который подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, а в конце месяца его перевели на другую работу.

Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД на работника, который ошибочно подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, и теперь необходимо отменить данное кадровое мероприятие.

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД, когда принимают человека на работу.

Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД, когда организация меняет название.

Пример 6. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения работника по собственному желанию.

Какие ошибки допускают работодатели при сдаче СЗВ-ТД

Первые ошибки в отчете уже известны. Работодатели забывают включить в отчет кадровые перемещения на начало года, отправляют отчеты с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполняют строки об одновременной подаче заявлений на бумажную, и на электронную трудовую книжку. Подробнее об ошибках в СЗВ-ТД читайте в интервью с одним из разработчиков этой формы.

Заполнить СЗВ-ТД и отправить его в ПФР можно в программе «Бухсофт». В ней автоматизировали весь процесс перехода на электронные книжки. Пользователи могут сформировать уведомления работников об изменении законодательства, бланки заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и о переходе на электронную книжку.

Подготовить отчетную форму СЗВ-ТД можно одной кнопкой, указав период подборки сведений. Программа проверит их автоматически по протоколам ПФР. Останется только отправить их в фонд.

подготовить сзв-тд

Источник: Сайт журнала «Главбух»