Продлите себе праздники за счет отпуска. Роструд разъяснил, что делать, чтобы отдыхать больше.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Чтобы продлить себе праздничные выходные– новогодние, майские, или любые другие, присоедините к ним часть своего отпуска или весь отпуск целиком. Об этом Роструд рассказал «Российской газете».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. Работник может уйти в оплачиваемый отпуск и раньше – по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за последующие годы предоставляют работнику в любое время в соответствии с графиком отпусков.

Поэтому работник может уйти в отпуск в любое время, например, сразу после окончания официальных новогодних каникул. Главное, чтоб он выбрал эти дни заранее, когда заполнял график отпусков.

Имейте в виду, если у работника отпуск начинается сразу после новогодних праздников с 9 января, то он должен подать заявление на отпуск самое позднее 28 декабря. Тогда работодатель успеет подготовить все документы, рассчитать и выплатить отпускные без нарушений сроков в тот же день. 29 декабря выдавать отпускные уже поздно, так как с этого дня начинаются три дня до отпуска, раньше которых надо выплатить деньги.

Если сроки нарушить, то независимо от вины работодателя, ему придется выплачивать работнику компенсацию не ниже одной стопятидесятой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ). Кроме этого, его еще и оштрафуют. А размеры штрафов составят от 10 до 50 тысяч рублей (ч.6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Прежде чем отправить сотрудника отдыхать, проверьте, все ли оформлено верно. В этом поможет пошаговая инструкция: как оформить и рассчитать отпуск >>>

Когда и как составить график отпусков

График отпусков составьте по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Также работодатель вправе разработать свой бланк графика отпусков.

Чтобы быстрее собрать с работников желаемые даты отпусков, издайте приказ. В нем обяжите руководителей отделов собрать сведения до определенной даты. Например, до 22 ноября. Когда получите ответы от руководителей, занесите даты в график отпусков.

Утвердить график нужно за две недели до конца года. График на 2020 год утвердите не позднее 17 декабря. Иначе компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Роструд оценил этот вид нарушения в два балла. Поэтому если других нарушений нет, то компанию не станут штрафовать по максимуму.

Обязанности знакомить работников с графиком отпусков нет. Нужно лишь уведомить работника о начале отпуска за две недели (ст. 123 ТК). Но компании выгодно собрать подписи на графике о том, что работник ознакомлен с ним. Так как при спорных ситуациях компания подтвердит, что сотрудник согласился с датами отпуска по графику (решение Верховного суда Республики Коми от 15.06.2016 по делу № 21-428/2016, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 04.10.2017 по делу № 33-3958/2017).

Всё о графике отпусков-2020 с учетом последних требований Роструда, читайте в ноябрьском номере журнала «Главбух».

Отпуск после новогодних праздников: выгодно или нет

Из-за новогодних праздников в январе меньше рабочих дней, чем в любом другом месяце. Если сотрудник получает оклад, за каждый отработанный день в январе он зарабатывает больше, чем в другое время (ч. 4 ст. 112 ТК).

Например, у работника оклад 40 000 руб. В январе 2020 года 17 рабочих дней, а в апреле — 22. За один день января работник получит 2353 руб. (40 000 ₽ : 17 дн.). А за такой же отработанный день, но в апреле — 1818 руб. (40 000 ₽ : 22 дн.). Разница больше 500 руб. И чем выше оклад, тем больше будет разница.

Если сотрудник в январе берет отпуск, то за дни отдыха получает средний заработок. Как правило, он меньше, чем оплата одного отработанного дня в январе. В итоге общая сумма отпускных может оказаться меньше зарплаты. 

Подробнее о способах продлить себе новогодние каникулы, читайте в журнале «Главбух».

Источник: Сайт журнала «Главбух»