Работодатели, которые принимают на работу сотрудников с 28 октября, должны учитывать новые правила. Иначе можно нарваться на штраф в 500 000 рублей.

У вас осталась неделя, чтобы провести вакцинацию иностранных сотрудников от кори. Не успеете –  готовьтесь заплатить штраф >>>

Что изменилось

По новым правилам надо принимать иностранных сотрудников. А именно – придется подавать уведомление о прибытии иностранца на новом бланке (приказ МВД России от 30.07.2019 № 514).

Напомним, что уведомлять о приезде иностранца должна принимающая сторона. В законодательстве есть правило – иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Правда в случае, если иностранец фактически проживает по адресу компании или в ее помещении, у которого нет адресных данных, в том числе временном (ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

В итоге можно сделать вывод – когда принимающей стороной выступает организация, то она и заполняет уведомление о прибытии. Срок – не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Исключение – сотрудник, который осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом. О таком иностранце надо уведомить в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания.

Уведомление о прибытии можно направить тремя способами:

• непосредственно через представителя принимающей стороны;
• через многофункциональный центр;
• почтовым отправлением.

Принимающая сторона заполняет бланк уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, которого надо поставить на учет по месту пребывания. Бланк надо заполнять разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами. Данные проставляют заглавными печатными буквами и цифрами по образцу, который чиновники привели на самом бланке.

К уведомлению прикладывают подтверждающие документы.

Штрафы за нарушение правил миграционного учета

За неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность. Ответственность установлена частью 4 статьи 18.9 КоАП:

• на организацию (принимающую сторону) – штраф в размере от 400 000 до 500 000 руб.;
• должностных лиц организации – штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб.

При этом если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, то ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.

Источник: Сайт журнала «Главбух»