Ваши сотрудники сами выбирают с какой трудовой они хотят остаться – с электронной и трудовой. До 30 июня все ИП и организации обязаны уведомить и собрать заявление с сотрудников. Переносов дат нет.
Утвержденной формы для уведомления нет. Безопаснее всего скачать образец из бухгалтерской программы БухСофт. Эксперты программы разработали форму, согласно рекомендаций Роструда.
Образцы заявлений находятся в карточке Сотрудник >> при клике на скачать документы.
В уведомлении вам нужно:
- кратко описать изменения в трудовом законодательстве в связи с введением электронных трудовых книжек;
- разъяснить сотруднику его право подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки;
- обозначить срок, до которого работник должен сделать свой выбор.
Рекомендуем сразу же передавать сотрудникам бланки двух заявлений:
- о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- о переходе на электронные трудовые книжки.
Оба образца вы можете скачать в бухгалтерской программе БухСофт.
В первом заявлении работник выражает свое согласие на продолжение трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.
Во втором заявлении работник отказывается от ведения трудовой книжки и просит выдать трудовую книжку.
В программе БухСофт мы предлагаем отразить сведения о полученных заявлениях в карточке сотрудника.
Например, заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки было подано 02 июня 2020 года.
Если сотрудник написал заявление о предоставлении сведений, укажите дату этого заявления.
Программа предложит образец записи, которую нужно внести в трудовую книжку сотрудника.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните
Источник: Сайт журнала «Главбух»