В этом уроке Высшей школы Главбух разберем трудовой договор. Вы сделаете безошибочный выбор между типовой формой и произвольной. Разберетесь, какие реквизиты в договоре должны быть обязательно, с кем можно заключить срочный договор, а с кем нет. Начнем с аудита трудового договора. Для этого посмотрите видеолекцию.
Какую форму договора выбрать: типовую или произвольную
Типовая форма. Если численность работников микропредприятия или НКО не более 15 человек и доходы за год не превышают 120 млн руб., вы вправе оформить трудовой договор по типовой форме. Она утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.
Пример. Какие документы можно не составлять, если заключить договор по типовой форме
В ООО «Успех» работают 10 человек, доходы компании за прошлый год составили 90 млн руб. В компании заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, поэтому отказались от локальных кадровых документов и не составляют правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании.
Еще больше примеров смотрите в полной версии урока>>
Отказать от некоторых ЛНА позволяет статья 309.2 ТК. Штатное расписание в статье 309.2 ТК прямо не упомянуто. Некоторые эксперты рекомендуют его оставить.
Произвольная форма. Если вы не применяете типовую форму, составьте договор в произвольной форме. Есть обязательные условия, которые должны быть в любом трудовом договоре (ст. 57 ТК). Например, данные о работнике и работодателе, дата заключения договора, адрес, по которому будет трудиться сотрудник. Типовую форму скачайте в полной версии урока.
А что если в трудовом договоре забыли что-то упомянуть? Ничего страшного. Трудовой договор от этого автоматически недействительным не станет. Его всегда можно дополнить. Недостающие условия утверждают как приложение к трудовому договору.
Нумеровать трудовые договоры не обязательно. Но если решили это делать, можно использовать такую нумерацию: порядковый номер договора и цифра, которая обозначает месяц или год заключения. Например, трудовой договор № 1/2026.
Таблица. Минимальный пакет документов при приеме на работу
|
Документ |
Пояснение |
|
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность |
Гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить загранпаспорт |
|
Трудовая книжка |
Представлять не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу |
|
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета |
Это может быть как бумажный, так и электронный документ. Если его нет, то получите документ для сотрудника |
|
Документы воинского учета |
Для военнообязанных — военный билет или временное удостоверение |
|
Документ об образовании |
Документ обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляют требование о его наличии. Например, для главного бухгалтера АО |
|
Справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования |
Документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя |
На какой срок заключить договоры
Трудовые договоры бывают срочные и заключенные на неопределенное время. Срочный контракт можно заключить максимум на пять лет (ст. 58 ТК). Основные пункты, которые должны быть в срочном договоре, те же, что и в обычном трудовом договоре, но дополнительно укажите срок действия договора. Если в договоре не указали срок, значит, он заключен на неопределенное время.
Работодатель не вправе по собственному желанию предложить новому сотруднику заключить срочный договор. В Трудовом кодексе указаны все случаи, когда можно составить такой контракт (ст. 59 ТК). Перечислим основные.
Работница ушла в декрет. Допустим, секретарь Иванова ушла в декретный отпуск. По закону за ней сохраняют рабочее место. Однако, пока ее нет, можно взять нового работника. Подпишите с ним срочный трудовой договор. Укажите в договоре: «до выхода Ивановой из отпуска по уходу за ребенком».
Организацию создали на определенный период. Бывает, что саму организацию создают на определенный период или для конкретной работы. Например, оргкомитет фестиваля или Олимпийских игр. Такие организации обязаны заключать с работниками срочные трудовые договоры.
Сотрудника наняли на сезонные работы. Чтобы определить категории сезонных работ, можно руководствоваться Перечнем, который утвержден постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185. К сезонным работам относят, например, садовые, дорожные, лесозаготовительные.
Проведите аудит формулировок срочности трудовых договоров в задании ниже. Для этого активируйте доступ и переходите в полную версию урока>>
Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись бухгалтеру
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
|
Важные изменения и образцы для бухгалтера |
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»