Если вы правильно составили положение об оплате труда, это избавит вас от конфликтов и судебных споров с работниками и трудинспекторами. В этом уроке Высшей школы Главбух проверим ваше действующее положение по контрольным точкам. Полная версия урока доступна прямо сейчас, если подтвердите доступ к обучению>>

Какие разделы должны быть в положении

Составьте положение в произвольной форме — можете взять наш образец  из урока. Знаете, какие разделы обязательны? Закрепите в документе систему оплаты труда, порядок и сроки выдачи заработной платы, критерии премирования, если поощряете сотрудников. Давайте пройдемся по контрольным точкам положения. 

Система оплаты труда. Есть три основные системы оплаты труда: повременная, сдельная и комиссионная. Посмотрите в образце ниже, как в положении прописывают систему оплаты труда.

Сроки выплаты зарплаты. Трудовой кодекс требует выдавать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. В положении об оплате труда устанавливают конкретные даты. Например, 20-го числа текущего и 5-го числа следующего месяца. Полностью рассчитаться с сотрудниками по зарплате нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК). 

Стимулирующие выплаты. В положении об оплате труда приводят:

• полный перечень премий;

• условия премирования;

• размеры вознаграждений: в фиксированной сумме либо в процентах от оклада.

Посмотрите, чтобы в положении не было штрафов для сотрудников. Например, за опоздания на работу. Это незаконно. Однако допустимо прописать, что руководитель снижает размер премии или лишает сотрудника поощрения. Поэтому во многих компаниях выплаты сотрудникам делят на две составляющие: зарплатную и премиальную. 

Вы не можете лишить сотрудника всех премии, даже и частично. Например, премия за срочное задание. Если сотрудник его выполнил, ему полагается дополнительная оплата. Неважно, что в текущем месяце у него было дисциплинарное взыскание. 

Другое дело — премия, размер которой установлен в процентах от оклада в случае, если сотрудник соблюдает обычные правила работы. Если к работнику нет претензий, ему начислили, скажем, 25 процентов от оклада. Претензии есть – размер премии уменьшили. Раньше вплоть до нуля. Но теперь из-за того, что сотруднику урезали премию, его зарплату нельзя уменьшить более чем на 20 процентов (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). При этом депремировать работника возможно только за тот период, в котором человек допустил нарушение. Например, за месяц, в котором применили дисциплинарное взыскание. Лишать сотрудника премий весь квартал, а уж тем более целый год, нельзя. Вот мы с вами определили правило: одно нарушение — одно наказание. Подробнее смотрите в полной версии урока>>

Доплаты и надбавки. Проверьте в положении все дополнительные выплаты, которые полагаются работнику. Например, надбавки за выслугу лет. Обязательно указать правила, по которым рассчитываете доплаты за работу сверхурочно, ночью, в выходные и праздничные дни. Трудовое законодательство устанавливает нижние границы доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, за каждый час работы ночью — не менее 20 процентов тарифной ставки, за первые два часа сверхурочной работы — не менее чем в полуторном размере. Руководитель может повысить доплаты за работу ночью, сверхурочно и в праздники.  

Какие ошибки исправить в положении

Посмотрите в презентации в уроке, какие ошибки нужно исправить в положении.  Затем проверьте ваше положение.

Теперь давайте потренируемся. Прочтите вопросы на карточках и подумайте, как ответить. Комментарий узнаете на обороте. Так вы проверите ваше положение об оплате труда. Перейти в урок и потренироваться>>

Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись бухгалтеру

Скачать все образцы приказов

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Важные изменения и образцы для бухгалтера

Источник: Сайт журнала «Главбух»