С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила работы с кодами ОКВЭД. Теперь в ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся два типа сведений о кодах: заявительный и отчетный. Налоговики разъяснили, какой из них станет основным.

Проверьте тарифы от СФР

На прошедшем вебинаре УФНС России по Кировской области главный государственный налоговый инспектор отдела регистрации и учета №1 Олег Шипицын подробно остановился на новом порядке внесения кодов ОКВЭД в государственные реестры.

Раньше компания или ИП самостоятельно заявляли коды при регистрации и изменении видов деятельности. Теперь подход изменился. В ЕГРЮЛ и ЕГРИП одновременно содержатся два типа сведений:

• Заявительный ОКВЭД — тот, который организация или предприниматель указали самостоятельно при подаче документов.

• Отчетный ОКВЭД — тот, который передает Росстат на основании данных о реально осуществляемой деятельности.

Какой код считается главным? Олег Шипицын пояснил: «В случае, если основной код ОКВЭД отчетного типа будет отличаться от основного кода ОКВЭД заявительного типа, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будет отражена информация об основном коде по ОКВЭД отчетного типа, переданная Росстатом. А ранее содержащийся в реестре основной код по ОКВЭД заявительного типа будет отражаться в реестре как дополнительный».

Вывод: главным становится отчетный ОКВЭД — тот, который подтвержден реальной деятельностью через данные Росстата. Самостоятельно заявленный код при расхождении автоматически отодвигается на вторую роль.

Важно понимать: отчётные коды появляются в реестре не у всех сразу и не в один момент. ФНС вносит их по мере того, как Росстат передаёт обработанные данные. Для одних компаний это может случиться уже в 2026 году, для других — позже, в 2027 или 2028. Всё зависит от того, попали ли вы в выборку статистического наблюдения и сдаёте ли соответствующие отчёты. Подробнее — в нашем материале.

Зачем это нужно? Переход на новый порядок, по заявлению налоговиков, обеспечит достоверность информации о видах деятельности хозяйствующих субъектов. ЕГРЮЛ и ЕГРИП станут единственными источниками сведений о кодах ОКВЭД юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Больше не придется собирать информацию по разным базам — все данные будут сведены воедино в реестрах.

Как внести изменения при смене кодов ОКВЭД

Проверьте актуальные коды ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если Росстат передал иные данные, чем вы заявляли, в реестре уже может числиться другой основной код.

Статья по теме: Отчётные и заявительные коды ОКВЭД с 2026: как теперь устроены выписки из реестров

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»