С 1 марта 2026 года все компании и предприниматели, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре на платформе «ГосЛог». Переходный период закончился 30 апреля. С 1 мая вести эту деятельность без регистрации запрещено.

Штрафы уже прописаны в КоАП: за первое нарушение — от 100 до 300 тысяч рублей, за повторное — до 1 миллиона рублей. Но это цветочки по сравнению с тем, что грозит тем, кто заказывает услуги у незарегистрированных экспедиторов.

Почему это проблема для бухгалтера

Налоговая уже подключилась к платформе «ГосЛог» и видит, кто зарегистрирован, а кто нет. Если ваш контрагент должен быть в реестре (у него основной ОКВЭД 52.29), а его там нет — это не просто нарушение. Это прямой путь к претензиям со стороны ФНС.

Почему? Потому что инспекторы будут смотреть: если экспедитор не имеет права оказывать услуги, значит, его документы — акты, счета-фактуры, накладные — налоговая может признать недействительными. А это автоматически ставит под удар ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Вы просто потеряете деньги, которые уже заплатили за перевозку.

Кроме того, работа с незарегистрированным экспедитором — это доказательство того, что вы не проявили осмотрительность. В глазах налоговиков вы нарушаете закон, даже если сами не знали. А доказывать обратное, когда требование уже пришло, будет сложно и дорого.

Мы уже добавили проверку по реестру «ГосЛог» в карточку компании и ИП. Теперь в сервисе можно увидеть:

•  если контрагент должен быть в реестре, а его там нет — вы увидите жёлтый светофор и фактор риска;
•  если контрагент в реестре — это фактор надёжности;
•  нужная информация появится в блоке «Ресурсы и опыт».

Вы просто вводите ИНН контрагента-экспедитора и за секунду понимаете, можно с ним работать или нет. Без этого вы рискуете заключить договор с компанией, которая не имеет права оказывать услуги. А значит, рискуете вычетами, расходами и лишними вопросами от налоговой.

С 1 мая 2026 года работать с незарегистрированными экспедиторами — прямой путь к доначислениям. Проверяйте в «Главбух Контрагенты». Тем более что этот новый критерий — только один из 400 с лишним, по которым сервис анализирует ваших партнёров.

Получить доступ к сервису

Единственное, что работает как защита вычетов и расходов — документально подтвержденная осмотрительность. Сервис «Главбух Контрагенты» видит риски глазами ФНС и готовит полный пакет документов, который принимает налоговая и суды. Активировать доступ к сервису >>

Известны компании с долгами перед налоговой на 1 мая 2026 года. Проверьте по ИНН, чтобы вашу компанию не внесли по ошибке в этот список.

Источник: Сайт журнала «Главбух»