Инспекторы могут внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности, если не обнаружат представителей компании по юридическому адресу во время осмотра. Но результаты осмотра можно оспорить, если налоговики нарушили процедуру. К примеру, не слишком настойчиво стучались в дверь (определение ВС от 11.02.2026 № 310-ЭС25-15047).

Компания переехала в другой город и подала заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Новый адрес совпадал с местом жительства руководителя и единственного учредителя организации. Это не запрещено (письмо Минфина от 10.08.2020 № 03-12-13/69761). Но налоговики отказались вносить изменения в реестр, сославшись на то, что данные об адресе недостоверные. Инспекторы дважды приходили по заявленному адресу, но не могли попасть в помещение. Компания потребовала отклонить протоколы и отменить решение об отказе. Дело дошло до суда.

Компания выиграла во всех инстанциях, включая Верховный суд. Налоговики проводили осмотр с понятыми и вели видеофиксацию. Но продолжительность одной записи, которую они приложили к протоколу, всего 23 секунды, второй — 27 секунд. Весь процесс осмотра они не отражают. На доме компания разместила табличку с реквизитами и номером телефона. Проверяющие не звонили. Они лишь несколько раз слабо постучали по входной двери. Суд согласился, что стук в доме могли не услышать. Информация о вывеске в протоколах есть, это подтверждают фотографии, которые предъявила сама организация.

Адрес могут признать недостоверным, если с компанией не могли связаться. Но налоговики этот факт не доказали. Более того, они проигнорировали письмо владельца недвижимости, который разрешил регистрацию компании в своём доме. Этот документ принял суд. Также компания предоставила копию паспорта руководителя и единственного учредителя с отметкой о проживании по спорному адресу и справку от местной администрации.

Почему эта история важна для бухгалтера

Налоговая может признать адрес контрагента недостоверным. Вы об этом можете даже не знать. А когда узнаете — сделки с таким партнёром уже под вопросом: налоговая снимает вычеты и расходы, если у контрагента проблемы с адресом. Доказывать, что вы не знали, придётся вам. Но как узнать, что у контрагента появилась запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, если налоговая не стучится в вашу дверь?

Как сервис «Главбух Контрагенты» помогает бухгалтеру

Сервис отслеживает изменения в ЕГРЮЛ по вашим контрагентам в реальном времени. Появилась запись о недостоверности адреса, сменился директор, началась ликвидация — вы получите уведомление на почту. Вам не нужно самим стучаться в двери и гадать, живёт ли там кто-то. Сервис показывает все риски в карточке компании и даёт готовый отчёт для ФНС с датой проверки и электронной подписью — ваше доказательство, что вы проявили осмотрительность.

Активируйте бесплатный доступ в «Главбух Контрагенты». Проверьте, нет ли у ваших контрагентов записей о недостоверности. И скачайте свежий отчёт для ФНС — он одобрен налоговиками и судами.

Получить доступ к сервису

Единственное, что работает как защита вычетов и расходов — документально подтвержденная осмотрительность. Сервис «Главбух Контрагенты» видит риски глазами ФНС и готовит полный пакет документов, который принимает налоговая и суды. Активировать доступ к сервису >>

Известны компании с долгами перед налоговой на 1 мая 2026 года. Проверьте по ИНН, чтобы вашу компанию не внесли по ошибке в этот список.

Источник: Сайт журнала «Главбух»