При сотрудничестве с дистанционными сотрудниками работодатель должен правильно составить трудовой договор и соблюдать правила ЭДО. Это поможет избежать претензий со стороны ГИТ. Роструд указал работодателям, на что именно нужно обратить особое внимание.

Как организовать удаленную работу

Елена Александровна Ширшова, заместитель начальника Управления осуществления федерального надзора в сфере труда отвечает на вопросы о трудовых отношениях с дистанционными сотрудниками и кадровом электронном документообороте (КЭДО)*).

^{* Открытая дискуссия по этим вопросам прошла на конференции «Кадровая трансформация», организованной сервисом Контур.КЭДО в партнерстве с ассоциацией РОСЭУ, для кадровиков и директоров по персоналу.}

Вопрос 1. Обязательно ли в трудовом договоре с дистанционным работником прописывать местность, где сотрудник будет фактически выполнять работу? 

Ответ: Трудовой договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, в том числе и место работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А также — условия, которые установлены главой 49.1 ТК РФ об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

В трудовом договоре с удаленным сотрудником достаточно конкретизировать место работы до населенного пункта (письмо Роструда от 9 апреля 2024 г. № ПГ/05642-6-1). 

Вопрос 2. Возможно ли принять заявление об увольнении от работника, направленное компании через электронную почту? Какие последствия могут наступить для работодателя в случае непринятия такого заявления? 

Ответ: ТК РФ (ч. 4 ст. 22.3 ТК) предусматривает, что при оформлении и направлении заявления об увольнении в электронном виде сотрудник может использовать информационную систему работодателя и подписать документ с помощью: 

• усиленной квалифицированной электронной подписи; 

• усиленной неквалифицированной электронной подписи, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; 

• усиленной неквалифицированной электронной подписи, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.

В указанном порядке электронного взаимодействия не обозначена возможность работника направлять заявление об увольнении с помощью корпоративной электронной почты. Поэтому работодатель вправе не принимать заявление работника, поступившее в адрес компании по электронной почте,  административная ответственность при этом не наступит.

Вопрос 3. Если организация не применяет кадровый электронный документооборот, и дистанционный работник решил уволиться по своей инициативе, есть ли особенности подачи заявления на увольнение?

Ответ: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или федеральным законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). 

Полезно прочитать!

Виды дистанционной работы по ТК РФ: новые положения

Трудовой договор с сотрудником в 2024 году: образец

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»