Арендодатели не избегут ответственности за нарушения в работе с персональными данными. Роскомнадзор штрафует за хранение данных арендаторов
Роскомнадзор усилил контроль за обработкой персональных данных, и теперь под ударом оказались даже индивидуальные арендодатели. Если вы храните информацию об арендаторах в электронном виде, необходимо срочно подать уведомление в ведомство.
Когда обязательно подавать уведомление:
- при хранении паспортных данных, ФИО или контактов арендаторов в электронном виде (включая договоры в формате Word или PDF);
- при использовании электронной почты для пересылки документов с персональными данными;
- при ведении учета платежей в электронных таблицах.
Уведомление не требуется, если:
- все документы оформляются исключительно на бумаге без последующего сканирования;
- данные не сохраняются в электронных носителях после окончания арендных отношений.
Штрафные санкции за отсутствие уведомления для физических лиц и ИП возрастут с 30 мая 2025 года. При этом не имеет значения количество сдаваемых объектов или отсутствие наемных работников — закон одинаков для всех.
Арендодателям рекомендуется:
- провести ревизию всех хранящихся электронных документов;
- при наличии персональных данных подать уведомление через сайт Роскомнадзора;
- обеспечить безопасное хранение информации в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
Срок подачи уведомления — до начала обработки данных. Если информация уже хранится в электронном виде, документы необходимо подать в кратчайшие сроки во избежание штрафных санкций.
Новые штрафы Роскомнадзора с 30 мая 2025 года для арендодателей
Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»