Расчётные листки без согласия работников рассылать опасно: может прилететь штраф от Роскомнадзора

Расчетные листки — это персданные, их рассылать без согласия работника нельзя. С 30 мая введены новые миллионные штрафы для бухгалтеров, предпринимателей и ИП. Эксперт по налогам Александр Горелкин советует бухгалтерам подстраховаться и взять с работников специальные согласия на рассылку расчетных листков.

«Закон не запрещает рассылку расчетных листков по email, но важно соблюдать важное условие: доступ к почте должен быть защищен (логин и пароль известны только сотруднику). При этом работодатель может запросить согласие на такой формат передачи данных – это дополнительная перестраховка. Я советую её сделать. В любом случае, если вы уже взяли с работника согласие по общей форме, то его будет достаточно. Скачать такое согласие можно в журнале Главбух» — сказал Александр Горелкин.

Скачать образец согласия, чтобы не платить 300 000 рублей

По словам Горелкина, работодатель не нарушает закон, рассылая расчетные листки по электронной почте без согласия, если:

данные передаются на защищенный email;
обработка соответствует трудовым целям.

Однако письменное согласие сотрудника минимизирует риски споров. Рекомендую работодателям закрепить порядок рассылки в локальном акте или трудовом договоре.

Списки компаний и ИП по ИНН, кто должен отчитаться в Роскомнадзор с 30 мая

В сервисе «Главбух Контрагенты» подгружены данные по компаниям и ИП о представлении сведений в Роскомнадзор с 30 мая. Сервис покажет, какие документы по персданным нужно заполнить с 30 мая, чтобы не было штрафов. Перейдите в сервис, получите бесплатный доступ, введите ИНН компании в строку поиска и нажмите кнопку «Моя компания», как показано рисунке. Перед вами появится вкладка «Персональные данные». Нажмите на неё и сервис покажет, что вам нужно сделать с персданными.

Проверить персданные по ИНН

Узнайте, какие документы нужно подать в Роскомнадзор к 30 мая, чтобы не было штрафов