Письмо из ФНС подведет под штраф из Роскомнадзора. Будьте осторожны, оказывая помощь инспекторам.
ФНС начала активно привлекать бухгалтерии компаний к взысканию задолженностей сотрудников по личным налогам. Инспекторы направляют в организации письма с перечнем работников и суммами их недоимок, прося проинформировать должников. Однако рассылка таких данных может обернуться штрафами от Роскомнадзора за нарушение законодательства о персональных данных.
Ведомство предупреждает: публикация списков с Ф.И.О. и ИНН сотрудников (например, на доске объявлений или корпоративном сайте) является незаконной. Хотя по отдельности эти данные не считаются персональными, их совместное использование позволяет идентифицировать человека, что попадает под действие 152-ФЗ.
Как правильно уведомить сотрудников? Безопасный вариант — личное информирование каждого работника (устно, по электронной почте или заказным письмом). Также допустимо размещение списка ИНН без указания Ф.И.О. в общем доступе.
Компаниям стоит соблюдать баланс между помощью налоговой службе и защитой персональных данных сотрудников, чтобы избежать претензий от Роскомнадзора. Нарушения могут повлечь штрафы до 300 тыс. рублей (ст. 13.11 КоАП РФ).
Статья по теме: Штрафы РКН за обработку, распространение и утечку персональных данных: изменения с 30 мая 2025 года
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»