С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в нормативно-правовой базе, регулирующей бухгалтерский учет, налогообложение и кадровое делопроизводство. Для адаптации к новым требованиям рекомендуем использовать образцы документов и практические рекомендации от экспертов журнала Главбух.

Кадровая работа

В сфере премирования работников вводятся существенные ограничения: снижение премии возможно не более чем на 20% от заработной платы за период, в котором сотрудник привлекался к дисциплинарной ответственности. Локальные нормативные акты должны содержать детализированный порядок премирования. Для корректного применения новых требований рекомендуется использовать образцы формулировок о порядке депремирования и приказов о снижении премии.

С 1 сентября разрешается прием на работу подростков в выходные дни в период летних каникул через службу занятости или студенческие отряды. Для оформления таких трудовых отношений необходимо руководствоваться утвержденным перечнем документов.

Противопожарная безопасность

Все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны проводить противопожарные инструктажи по обновленным правилам. Обучение должно охватывать не только штатных сотрудников, но и работников подрядных организаций, стажеров и командированных специалистов. Рекомендуется использовать обновленный журнал учета инструктажей и ознакомиться с утвержденной периодичностью их проведения.

Материальная ответственность

Вводится новая форма договора о материальной ответственности, которая допускает заключение как в бумажном, так и в электронном виде. Работодателям следует проверить действующие договоры на соответствие обновленному перечню должностей (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н). Договоры, заключенные по должностям, отсутствующим в перечне, рекомендуется расторгнуть.

Выплаты сотрудникам

Изменяется порядок расчета среднего заработка для выходных пособий: средний дневной заработок умножается на среднемесячное количество рабочих дней в году увольнения. Упрощается процедура возмещения командировочных расходов — достаточно уведомления руководителя без получения предварительного разрешения.

Вводится новый регламент доплат за ночную работу (постановление Правительства от 04.04.2025 № 436), действующий до 1 сентября 2031 года. Локальные акты необходимо привести в соответствие с новыми требованиями.

Обработка персональных данных

Согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом и не может включаться в пользовательские соглашения или договоры. Организации обязаны предоставлять обезличенные данные по запросам Минцифры России.

Электронный документооборот

Ужесточаются требования к оформлению кассовых чеков: устанавливаются обязательные параметры шрифта, контрастности и QR-кодов. Вводится единый транспортный документ (ЕТД), заменяющий четыре вида транспортных накладных.

Деятельность бизнеса

С 2026 года отменяется обязательное подтверждение основного кода ОКВЭД для Социального фонда России. Исключение составляют обособленные подразделения, имеющие банковские счета и осуществляющие выплаты физическим лицам.

Ужесточаются правила размещения рекламы в социальных сетях: запрещается реклама на заблокированных ресурсах и сайтах нежелательных организаций. Рекомендуется использовать сервис Роскомнадзора для проверки площадок.

Упрощается порядок уведомления о начале деятельности для гостиниц, производств пищевых продуктов и IT-компаний. С 1 сентября уведомления подаются исключительно в электронной форме через портал Госуслуг.

Все образцы документов для сентябрьских изменений

Статья по теме: Изменения для бухгалтеров с 1 сентября 2025 года: выходное пособие, доплаты, персданные и другие

Важные изменения и образцы для бухгалтера

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»