Какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке, чтобы принять его к налоговому учету и уменьшить налог на прибыль, разъяснил Минфин в своем письме от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500.

QR-код – это обязательный реквизит кассового чека. Если в кассовом чеке, который принес подотчетник, нет QR-кода, то учесть расходы при расчете налога на прибыль нельзя. Расходы по авансовому отчету принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных и кассовых чеков. Поэтому важно, чтобы документы были оформлены с соблюдением всех обязательных реквизитов.

Какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Кассовый чек содержит следующие обязательные реквизиты (ст.4.7 ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ):

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место, где был расчет, в т.ч. сайт компании, если расчет велся через Интернет;
• ИНН и наименование организации или ИП. Кстати, предприниматели могут выдавать покупателям любой документ вместо кассового чека. Но не все ИП вправе так поступать, а только те, кто соблюдает два условия. Читайте подробности в статье журнала «Главбух» >>>
• система налогообложения продавца;
• признак расчета – приход, расход, возврат;
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость за исключением случаев, когда стоимость не облагают НДС;
• форма расчета с указанием суммы – оплата наличными или по безналу;
• должность и фамилия кассира, за исключением чеков по расчетам через сеть Интернет;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа и его номер;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, если расчеты велись в электронной форме;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае расчетов в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Источник: Сайт журнала «Главбух»