В лицензионном договоре на ПО написано: «бессрочная неисключительная лицензия с обновлениями». Главный бухгалтер ставит актив на учет как НМА и упирается в вопрос: какой срок амортизации? Двенадцать лет? Пять? Сто? Или не амортизировать вовсе? На УСН без обязательного аудита особенно хочется решить этот вопрос без долгих консультаций.
Задача Алены
Алена — главный бухгалтер небольшой ИТ-компании, работает в ней уже четыре года. Образование получила в профильном ВУЗе, но по-настоящему разбираться в ФСБУ научилась на практике — через типовые ошибки, которые сама же и исправляла.
ИТ-компания, ООО на УСН доходы минус расходы, малое предприятие, обязательного аудита нет. Закупили программный комплекс «Визирь» — лицензия бессрочная, с пожизненными обновлениями, без привязки к сроку действия. Стоимость — чуть больше 800 тысяч, учет по ФСБУ 14/2022 как НМА предполагается.
Алена смотрит на договор и не может определить срок полезного использования: обновления обещаны бессрочно, ограничений по версии нет, моральное устаревание — тоже вопрос. Ставить «на глаз» 10 лет не хочется, это влияет на расходы в бухучете и на налоговые декларации. Открывает Систему Главбух и задает вопрос через экспертную поддержку.
Ответ эксперта
Если срок полезного использования нематериального актива невозможно надежно определить, он считается неопределенным. Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования не амортизируют. Но по ним ежегодно в конце отчетного периода проверяют, не появилась ли возможность установить срок полезного использования.
Это прямая норма ФСБУ 14/2022, пункт 33. Логика стандарта: если нет надежной базы для оценки срока — не придумываем ее, а фиксируем факт неопределенности и ежегодно пересматриваем. Как только появится объективная информация (например, вендор объявит о прекращении поддержки, выйдет новая несовместимая версия, изменится бизнес-модель, появятся индустриальные бенчмарки), бухгалтер устанавливает СПИ и начинает амортизацию.
Как Алена оформила актив
Составила профессиональное суждение: объяснила, почему срок полезного использования определить надежно невозможно — бессрочная лицензия, неограниченные обновления, отсутствие у вендора заявленного срока поддержки. Приложила лицензионный договор. Оформила приказ о вводе в эксплуатацию с указанием «срок полезного использования не определен». В бухучете отразила актив проводкой по Дебету 04 — Кредиту 08 без начисления амортизации. В учетной политике зафиксировала порядок ежегодного пересмотра СПИ — в рамках годовой инвентаризации НМА.
Через год в декабре 2026-го проведет пересмотр. Если вендор начал ограничивать поддержку или появились явные признаки морального устаревания — установит СПИ и начнет амортизировать с начала 2027 года.
Чеклист по НМА с неопределенным сроком
- Оформить профессиональное суждение с обоснованием
- Приказ о вводе в эксплуатацию — «СПИ не определен»
- В учете — Дебет 04 Кредит 08, без амортизации
- Закрепить в учетной политике ежегодный пересмотр СПИ
- В конце каждого года проверять — не появилась ли возможность определить срок
ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 6/2020 подняли массу вопросов по профессиональным суждениям и ежегодным пересмотрам. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух — специалист свяжется и подскажет, где в системе лежат готовые шаблоны под ваши задачи.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»