По форме ЕФС-1 у бухгалтеров стабильно возникает путаница. Форма одна, а сроки у ее разделов совершенно разные: что-то идет оперативно на следующий рабочий день, что-то ежемесячно до 25-го, что-то ежеквартально, что-то раз в год. Если сотрудник впервые сел за ЕФС-1 или пришел из компании с простой кадровой схемой, велик шанс либо сдать все «на всякий случай» целиком, либо пропустить нужный подраздел и поймать штраф.
С чем пришла Надежда
Надежда — бухгалтер-кадровик на производстве, работает здесь третий год. До этого пять лет вела кадры в HR-агентстве, где через нее проходили десятки найма в месяц, — поэтому с формами отчетности она разбирается быстро, но любит предварительно свериться с нормой.
Ее нынешняя компания — небольшое производство на 50 сотрудников, две линии, сменный режим. Бухгалтерию в части учета и налогов ведет внешний аутсорсер, а на Надежде — расчет зарплаты и кадры. В январе 2026 года приняли нового наладчика, в феврале подписали изменение условий еще одному сотруднику. Надежда хочет точно понимать, какие отчеты и в какие сроки идут в СФР, чтобы не зависеть от «все, сама сдам» от аутсорсера.
Заходит в Систему Главбух и задает прямой вопрос: какая именно информация из ЕФС-1 сдается ежемесячно до 25-го числа? Ответ ей нужен не для одного отчета, а для того, чтобы один раз выстроить свой календарь ЕФС-1 и дальше работать спокойно.
Ответ эксперта
Ежемесячно до 25-го числа в ЕФС-1 подаются только отдельные виды сведений, а не вся форма целиком. Обязательная ежемесячная сдача до 25-го числа предусмотрена для двух блоков: сведений о кадровых мероприятиях (подраздел 1.1 — не все, а только часть) и сведений о зарплате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 — при наличии обязанности).
Остальные разделы ЕФС-1 имеют свои сроки. Часть — сдается оперативно на следующий рабочий день после события (это относится, например, к сведениям о приеме и увольнении — подраздел 1.1 по этим событиям). Часть — ежеквартально (это взносы на травматизм — раздел 2). Часть — ежегодно (стаж — подраздел 1.2). Поэтому ответ на вопрос «что в ЕФС-1 сдаем ежемесячно» — далеко не вся форма, а небольшой ее сегмент.
Исключение про «ежемесячно и не позже 25-го» касается только подраздела 1.1 в части определенных мероприятий (например, перевод на другую работу, установление второй и последующих профессий, специальностей, квалификации, приостановление или возобновление трудового договора) и подраздела 1.3 для бюджетников. Прием и увольнение по-прежнему уходят «на следующий день».
Как сделала Надежда
Завела себе внутренний календарь по ЕФС-1 на весь год. Там прописано: прием и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа; прочие кадровые мероприятия из подраздела 1.1 (перевод, изменение наименования, второй вид деятельности и т.д.) — до 25-го числа месяца, следующего за событием; взносы на травматизм — ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом; стаж — ежегодно до 25 января. По новому наладчику все сделала вовремя: приказ 15 января, ЕФС-1 по приему ушел 16 января. По изменению условий в феврале — ЕФС-1 ушла до 25 марта. Для спокойствия попросила аутсорсера присылать ей копии отчетов — теперь точно знает, что именно и в какие сроки ушло в СФР.
Календарь ЕФС-1
- Прием и увольнение — не позднее следующего рабочего дня (подраздел 1.1)
- Перевод и прочие мероприятия — до 25-го числа следующего месяца (подраздел 1.1)
- Зарплата работников госучреждений — до 25-го числа следующего месяца (подраздел 1.3)
- Взносы на травматизм — ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала (раздел 2)
- Стаж за год — ежегодно до 25 января (подраздел 1.2)
Сроки и форматы ЕФС-1 меняются почти каждый год. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух — менеджер перезвонит и покажет, как в системе разобрана форма по подразделам с примерами и календарем сдачи.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»