Внутреннее совместительство — распространенный формат: сотрудник работает на основной должности и параллельно у того же работодателя по второй. Когда ему нужно пройти диспансеризацию с сохранением среднего заработка, возникает прикладной вопрос: освобождать его только по основной должности или по обеим? Вопрос не пустячный — от него зависит и размер сохраненного заработка, и корректность отражения в табеле.
Что уточняла Светлана
Светлана — бухгалтер-расчетчик на предприятии, работает шесть лет. До этого вела расчеты в кадровом агентстве, так что с гарантиями и компенсациями для разных категорий сотрудников знакома не понаслышке — и не боится задать неудобный вопрос по внутреннему регламенту.
Работник предприятия трудится на основной должности инженера и по совместительству — мастером смены (внутренний совместитель). Решил пройти ежегодную диспансеризацию, написал заявление об освобождении от работы. Светлана впервые столкнулась с таким запросом у внутреннего совместителя и не уверена: освобождать ли его по обоим трудовым договорам с сохранением среднего заработка, или только по основному?
Решение влияет на зарплатный расчет, на табель и на то, обязательно ли вообще ставить замену на совместительство. Чтобы не ошибиться и не нарваться потом на жалобу в ГИТ, Светлана задает вопрос в экспертную поддержку Системы Главбух.
Ответ эксперта
Выходные дни для прохождения диспансеризации следует предоставлять как основным работникам, так и работникам, которые трудятся по совместительству. Этот вывод содержится в рубрике «Вопрос-ответ» системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» Роструда.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления; при этом день (дни) освобождения от работы согласовываются с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК).
Статья 287 ТК содержит ключевую норму: гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Гарантия в виде выходного дня с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации не относится к тем исключениям, которые предоставляются только по основному месту работы. Значит, она действует в полном объеме и по работе по совместительству.
Как оформила Светлана
Оформила освобождение от работы в день диспансеризации по обеим должностям — и по основной (инженер), и по совместительству (мастер смены). В табелях проставила соответствующий код по обеим должностям. Средний заработок рассчитала отдельно по каждому трудовому договору: у совместителя это отдельный расчет, исходя из его начислений именно по совместительству. В итоге сотрудник получил полную компенсацию за день диспансеризации по обеим работам.
Параллельно обновила внутренний регламент по диспансеризации, чтобы в будущем у коллег не возникало сомнений: «Внутренний совместитель имеет право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка по каждому трудовому договору (основному и по совместительству). Средний заработок рассчитывается отдельно по каждому договору». При следующем обращении другого сотрудника процедура прошла по отлаженной схеме.
Права внутреннего совместителя на диспансеризацию
- Освобождение от работы — по обеим должностям (основной и совместительству)
- Средний заработок рассчитывается отдельно по каждому трудовому договору
- Основание — ч. 4 ст. 185.1, ст. 287 ТК
- Заявление от работника — обязательно, день согласуется с работодателем
- Аналогично действуют гарантии для донорства, работы с компьютером и др. (если не входит в исключения ст. 287 ТК)
Гарантии совместителям, матерям, пенсионерам, работникам с детьми — тема с десятками нюансов. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух, специалист свяжется и покажет разборы льгот, примеры расчетов и судебную практику.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»