Пандемия коронавируса вынуждает нас распрощаться с привычным образом жизни и ведением бизнеса. Беспощадный ко всему старому COVID-19 грозит отправить дряхлые коробочные версии бухгалтерских программ на свалку истории.
Облачные решения в нынешней ситуации оказались куда более выгодными, практичными и гибкими. К сожалению, только глобальная катастрофа смогла продемонстрировать их эволюционные преимущества.
Вы можете оценить плюсы облачной бухгалтерии прямо сейчас. Для этого закажите тестовый доступ в БухСофт — бухгалтерскую онлайн программу для малого бизнеса. её делали бухгалтеры. Для бухгалтеров. Поэтому в БухСофт вы будете чувствовать себя как дома.
“Карантинная бухгалтерия”. Коробочные решения сыграли в ящик
С введением карантина многочисленный малый бизнес вынужден перестраиваться и приспосабливаться к новым “стерильным” условиям. Компании стараются максимально быстро и безболезненно перевести свой офис на удаленный режим работы. Владельцы столкнулись с пулом очень срочных и очень важных задач, требующих неотложного решения.
При этом меньше всего мы сейчас слышим о бухгалтерии. Хотя этот аспект — один из самых важных и болезненных для бизнеса.
Предприятия, которые уже используют облачные бухгалтерские сервисы — получили на одну проблему меньше. Те которые этого еще не сделали — получили возможность оценить преимущества облачной бухгалтерии по сравнению с коробочными решениями.
Облачный сервис бухгалтерского учета БухСофт создавался бухгалтерами для бухгалтеров. В нём есть всё для удаленной работы, формирования и отправки онлайн отчетности. Он позволяет перенести всю рабочую бухгалтерию на облако, в котором удобно и безопасно работать из дома или любой другой точки.
Не нужно переживать о неполадках. Все пользователи БухСофт получают оперативную техподдержку даже в карантин.
Активировать доступ в БухСофт и задать вопрос в онлайн-чате
Простыми словами о том, что такое облачная бухгалтерия
Облачная или онлайн-бухгалтерия — это когда бухгалтерская программа расположена на удаленном сервере, а бухгалтер не привязан к офисному компьютеру и может полноценно работать из любого места с доступом в Интернет.
Это как разница между вордовским документом в Microsoft Office и работой в онлайн-офисе Google Docs. В первом случае нужная информация хранится на вашем компьютере. Во втором — вы можете получить к ней доступ и работать с любого устройства где бы вы ни находились.
В сервисе облачной бухгалтерии вся информация хранится в зашифрованном виде на защищенном дата-центре или “облаке”. Получить доступ к бухгалтерским данным или отправить отчетности через интернете пользователи могут с любого устройства будь-то ПК, лэптоп или планшет в любое время дня и ночи.
По сравнению с привычными коробочными версиями бухгалтерского софта облачные учетные программы имеют просто огромное количество преимуществ, о которых мы скажем ниже.
Объяснить почему они всё ещё не вытеснили бухгалтерию из коробки можно только субъективными факторами:
- привычка: “я знаю как работать в старой программе, а новую нужно изучать”, “зачем что-то менять, если и старое отлично работает?”;
- боязнь нового: “с новой программой обязательно будут проблемы”;
- недоверие: “онлайн — это опасно, там всё воруют”.
Владельцы бизнеса и главбухи, которые раньше не доверяли облачным сервисам и боялись переводить бухгалтерию в облако, теперь вынуждены пересмотреть своё предвзятое отношение.
Подключиться к БухСофт и почувствовать преимущество облачного сервиса
Бухгалтерия в облаке: удобно для бухгалтера и выгодно для бизнеса
Теперь о преимуществах бухучета в облачном сервисе.
Бухгалтерия — один из бизнес-процессов, который можно легко и без всяких дополнительных затрат перевести в онлайн. Более того, облачные бухгалтерские решения снижают финансовую нагрузку на бизнес.
Помимо преимуществ которые уже упоминались — возможность удаленной работы, доступ нескольких пользователей и защита от утечки данных, для бухгалтерской программы в облаке характерны такие плюсы:
- экономия на покупке и обслуживании оборудования и программного обеспечения, оплате (недешевых) услуг сисадмина и дополнительных офисных площадей;
- простая интеграция с другими сервисами и программами для формирования онлайн-отчетов для налоговой и отправки деклараций, проверки контрагентов, обмена финансовой информацией с банком и тому подобное. В сервисе БухСофт Онлайн это всё предусмотрено;
- обновление программного обеспечения происходит автоматически и не требует участия пользователя;
- актуальные данные и формы документов, оповещение пользователей об изменения сроков отчетности, изменениях в законодательсве и так далее;
- высокий уровень безопасности дата-центра и резервное копирование данных гарантирует защиту вашей бухгалтерской информации от вирусов (троянов или шифровальщиков) и конкурентов;
- оперативная техподдержка облачных бухгалтерских сервисов позволяет решать любые трудности или сбои в режиме реального времени.
Как и в обычной учетной программе в облачном сервисе можно сделать всю рутинную работу — рассчитать зарплату, сформировать отчет и подготовить платежки. Только вот устранение рабочих проблем, которые периодически возникают, в “коробке” происходит гораздо медленнее.
Сервис БухСофт поможет перевести бухгалтерию на удаленку
Бухгалтерская программа БухСофт проявляет максимальную заботу. Сервис не бросает бухгалтеров малого бизнеса один на один с их проблемой.
Оперативная техническая поддержка — одна из сильных сторон сервиса. Пользователи БухСофт получают отклик “день в день” очень быстро по телефону или в онлайн-чате. Даже в выходные. Причем в онлайн-поддержке решаются любые вопросы: как бухгалтерские, так и по работе в программе.
Такого уж точно нет в “старой, доброй” и морально устаревшей коробочной версии.
Переход на облачный сервис сделает удаленную работу бухгалтера малого бизнеса с финансовой информацией такой же простой и понятной, но еще более эффективной чем прежде.
Пользователи БухСофт получают гораздо больше, чем способна дать обычная программа для бухгалтера. Это полезный личный помощник, который:
- подскажет когда и какие отчеты нужно сдать;
- поможет проверить отчетность перед отправкой;
- вместе с вами составит календарь дел;
- рассчитает больничные и отпускные.
С облачными решениями БухСофт малый бизнес получает дополнительную степень свободы: вы можете передать свою бухгалтерию на аутсорс, открыть доступ бухгалтеру на удаленке или работать самостоятельно из любого места.
Это особенно важно сейчас, когда компании стараются урезать расходную часть — оптимизируют штат и закрывают офисы на неопределенный срок.
Фишки сервиса для бухгалтеров БухСофт Онлайн
Сервис БухСофт продуман до мелочей. Разработчики не поленились и добавили в него очень полезные и удобные фишки, чтобы пользователи лишний раз не нервничали и не переживали по пустякам.
Вот только некоторые плюсы облачной бухгалтерии БухСофт:
- Все в одной программе — бухгалтерия, зарплата, кадры, отчетность;
- Документооборот по сотрудникам;
- Проверка контрагентов;
- Многопользовательский режим — доступ одновременно для нескольких пользователей (бухгалтеров и владельцев бизнеса);
- Распознавание первичных документов;
- Отправка отчетов во все инспекции и фонды;
- Быстрая поддержка по техническим и бухгалтерским вопросам;
- Обновления бесплатные. Они происходят незаметно для бухгалтера и не влекут за собой сбой системы;
- Прозрачная ценовая политика, отсутствие доплат и скрытых платежей;
- Бесплатный перенос данных из “коробочной” учетной программы.
С программой БухСофт Онлайн работать очень комфортно. Это оценят не только бухгалтера со стажем, но и владельцы малого бизнеса, которым приходится самостоятельно вести свою бухгалтерию.
Многие бухгалтера раньше боялись облачных решений. А сейчас они оказались самыми удобными и практичными.
Бухгалтерия “в коробке” привязывает бухгалтера к рабочему месту. Поэтому привычные коробочные версии бухгалтерского софта в условиях массового перехода на удаленную работу оказались бесполезны. Во время карантина они оказались не способны дать бизнесу самое важное — свободу удаленной работы.
В облаке вы можете спокойно вести бухгалтерию и отправлять онлайн отчетность сидя дома. Всё же, пока это делать #ЛУЧШЕДОМА, если есть БухСофт.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»