Минфин разъяснил порядок начисления страховых взносов на неизрасходованные подотчетные средства. Позиция Минфина изложена в письме от 30.04.2025 № 03-15-06/44169.
Статья 422 НК РФ освобождает от обложения страховыми взносами компенсационные выплаты, установленные законодательством (в пределах нормативов), связанные, в частности, с исполнением сотрудником его трудовых обязанностей.
Ключевым условием для признания выплат компенсацией является наличие документального подтверждения.
Подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок предоставить главному бухгалтеру (или бухгалтеру, при его отсутствии – руководителю) авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
Если организация предоставила сотруднику подотчетные средства на представительские расходы, но документальное подтверждение их целевого использования отсутствует, возврат средств в кассу (на расчетный счет) не произведен, а работодатель не принял решение об удержании этих средств из заработной платы, то данные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений.
Таким образом, указанные суммы подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях, как и другие выплаты сотруднику.
Платить налоги и взносы будете раньше
Читайте также:
Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»