Бухгалтеров освободили от персданных. Ответственным за них может быть любой из сотрудников, но есть ограничения.

Узнать, кого назначить ответственным за персданные

Компания может осуществлять обработку персональных данных как сотрудников, так и клиентов. Несмотря на это, ответственный за обработку персональных данных сотрудник может быть только один (ч. 1 ст. 18.1 и ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно его назначают из числа сотрудников кадровой службы организации или из бухгалтерии, но это не является обязательным условием.

Чтобы назначить ответственного сотрудника, нужно издать по форме, которую разработали сами. В приказе должны быть перечислены обязанности ответственного за обработку персданных, а именно:

• проводить внутренний контроль за тем, как работодатель и сотрудники соблюдают закон о персональных данных, в том числе требования к их защите;
• доводить до сведения сотрудников положения закона о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки данных, требований к их защите;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, контролировать прием и обработку таких обращений и запросов.

Ответственный за обработку персданных сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Проверка риска штрафов РКН

Статья по теме: Кто такой оператор персональных данных, права, обязанности, требования

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»