Поставщик вправе использовать любой документ: как товарную накладную № ТОРГ-12, так и универсальный передаточный документ (УПД). Закрепите в учетной политике, какой документ оформляете.

Плюсы УПД по сравнению с накладной по форме № ТОРГ-12:

•  заполнять меньше реквизитов, поскольку в УПД нет строк для телефона, факса, банковских реквизитов и ОКПО;
•  можно оформить отгрузку не только товаров, но и работ/услуг.

Явный минус УПД в том, что его форма рекомендуемая. Разные поставщики могут разработать свои формы УПД с необходимыми только им реквизитами. Покупателю придется более тщательно проверять правильность заполнения всех обязательных реквизитов УПД, которые поступают от поставщиков.

Тот факт, что УПД со статусом «1» заменяет собой и накладную, и счет-фактуру, имеет двоякие последствия. С одной стороны – придется заполнять меньше документов. С другой – ошибка в УПД лишит не только расходов, но и вычета НДС.

Узнать подробнее

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Еще материалы по теме:

Полезно изучить :

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Источник: Сайт журнала «Главбух»