Меня зовут Елена, я бухгалтер в небольшой строительной компании. У нас классическая ситуация для малого бизнеса: директор — он же учредитель, он же главный инженер. В общем, человек-оркестр. В конце 2025 года наш директор стал папой во второй раз и, по договоренности, ушел в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Зарплату, естественно, мы ему не начисляли, он сидел с малышом, а компанией рулил удаленно, по мере сил.

И тут в декабре до меня доходят слухи про какие-то новые правила с 2026 года. Мол, всех директоров, даже если они без зарплаты, заставят платить страховые взносы с МРОТ. Я сначала отмахнулась: «Ерунда, не может быть. Если человек в отпуске по уходу и не получает доход, какие взносы?». Но на всякий случай решила проверить.

Полезла в интернет. Начался ад. Одни сайты кричат: «Да, платить придется со всей суммы МРОТ!». Другие успокаивают: «Нет, это только для работающих директоров». Третьи вообще пишут, что это касается только ООО с сотрудниками, а если директор один — то ничего не надо. Я уже начала склоняться к версии, что можно ничего не платить, но что-то меня грызло. Слишком уж серьезные изменения, слишком много шума.

Тогда я решила не гадать, а задать вопрос профессионалам. У нас есть доступ к экспертной поддержке в Системе Главбух, и я описала нашу ситуацию: директор в отпуске по уходу за ребенком, зарплаты нет, надо ли платить взносы с 2026 года.

Ответ пришел быстро и, честно говоря, меня огорчил. Эксперт разложил всё по полочкам:

1. Да, с 1 января 2026 года вступают в силу изменения в пункт 1 статьи 421 НК РФ. Теперь для руководителей коммерческих организаций установлена минимальная база для начисления страховых взносов — федеральный МРОТ на начало года.
2. И самое главное: никаких исключений для отпусков по уходу, простоев или отсутствия зарплаты закон не предусматривает. Если директор числится в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, за каждый полный месяц нужно начислить взносы с суммы не ниже МРОТ.
3. Единственный случай, когда можно уменьшить базу пропорционально, — если директор был назначен или уволен в середине месяца. Всё. Ни отпуск, ни отсутствие деятельности, ни отсутствие денег на счету роли не играют.
4. В ответе была прямая ссылка на письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@, где черным по белому написано: пересчет минимальной базы в сторону уменьшения из-за частичной занятости или отпусков не производится.

Я присела. Получается, наш директор, который сейчас сидит с ребенком и не получает ни копейки, с января 2026 года будет обходиться компании в 8 тысяч рублей в месяц только страховых взносов. В год — почти 100 тысяч. А у компании сейчас объективно тяжелый период, денег едва хватает на текущие расходы.

Я позвонила директору, объяснила ситуацию. Он, конечно, был не в восторге. «То есть я еще и должен платить за то, что не работаю?». Но делать нечего, закон есть закон.

Мы начали думать, что делать. И тут я вспомнила, что в ответе эксперта были не только плохие новости, но и варианты решений. Эксперт предложил несколько легальных способов избежать этих расходов:

• Оформить директора на 0,1 ставки и платить ему хотя бы символическую зарплату. Тогда взносы будут начисляться с фактической зарплаты, а не с МРОТ. Но если зарплата будет меньше МРОТ, взносы все равно придется платить с МРОТ — это не выход.
• Передать полномочия управляющему — ИП. Если компанией будет управлять индивидуальный предприниматель по договору, то взносы с его вознаграждения платит он сам, а компания освобождается от обязанности платить взносы с МРОТ за директора. Это оказалось самым интересным вариантом.
• Перейти на АУСН, если позволяют условия. Там взносы в ИФНС вообще не платятся, только фиксированные взносы на травматизм.
• В самом крайнем случае — задуматься о ликвидации, если бизнес действительно «мертвый» и не планирует оживать.

Мы выбрали вариант с управляющим ИП. Директор зарегистрировал ИП, заключил с нашей компанией договор на управление. Вознаграждение установили небольшое, но регулярное. Компания перестала быть плательщиком страховых взносов за директора, а директор-ИП теперь сам отвечает за свои взносы. Все законно, все прозрачно.

Если бы я не задала вопрос экспертам, мы бы, скорее всего, просто проигнорировали новые правила, надеясь, что директор в отпуске — это уважительная причина. А через год получили бы долги, пени и испорченные отношения с налоговой. А так мы узнали о проблеме заранее, нашли законное решение и спим спокойно.

Бывают ситуации, когда даже очевидное, казалось бы, решение оказывается ловушкой. Хорошо, когда есть возможность быстро проверить свои сомнения у знающих людей и вовремя подстелить соломку.

Если вы тоже хотите быть уверены в каждом своем шаге, оставьте заявку на доступ к Системе Главбух. Экспертная поддержка реально помогает не наступать на грабли.

Источник: Сайт журнала «Главбух»