Директорам запретили тратить на себя деньги с корпоративных карт. Нецелевое использование средств компании привело к проблемам при налоговой проверке.

В ходе налоговой проверки были выявлены существенные нарушения в порядке использования корпоративной карты генеральным директором организации. За отчетный период по карте было совершено операций на общую сумму 12 млн рублей, при этом лишь около 50% расходов имели подтвержденное отношение к хозяйственной деятельности предприятия.

Первоначальная попытка отсрочить рассмотрение вопроса (ссылаясь на внутренние сроки отчетности) не увенчалась успехом. Налоговый орган настоял на проведении комиссии, где было четко указано на необходимость доначисления НДФЛ и страховых взносов на неподтвержденные расходы.

Для урегулирования ситуации директор был вынужден:

• полностью возместить личные расходы (6 млн руб.) за счет кредитных средств;

• оформить служебную записку о возмещении;

• прекратить использование корпоративной карты для личных нужд.

Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных целей (п. 2.5 положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П). При этом стоит утвердить порядок использования корпоративной карты и вести учет выданных карт в специальном журнале.

Как использовать корпоративную карту

Подробнее про запрет читайте в журнале Главбух.

Статья по теме: Подотчетные суммы: значение, новый порядок выдачи и расходования в 2025 году

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»