Минфин разъяснил, как правильно считать срок хранения документов, подтверждающих убытки. Информация содержится в письме от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810.

Как оформлять счета-фактуры, книги покупок и книги продаж

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2026 году: таблица с расшифровкой

Статья 23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учёта, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В их число входят и документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов.

Как хранить бухгалтерские документы

В то же время статья 283 НК РФ устанавливает дополнительное требование: если налогоплательщик переносит убыток на будущее, он обязан хранить подтверждающие этот убыток документы в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего периода на суммы ранее полученных убытков.

Таким образом, плательщик налога на прибыль, воспользовавшийся правом на перенос убытка, должен хранить подтверждающие документы весь период уменьшения налоговой базы на суммы прошлых убытков, с учётом минимального пятилетнего срока по статье 23 НК РФ. Эта обязанность сохраняется независимо от того, проводились ли за периоды получения убытков выездные налоговые проверки.

 Читайте также: 

Архивное хранение документов

Воинский учёт для организаций

Подтвердить заявку на обучение

Оперативно обо всех изменениях только в журнале «Главбух». Мнения экспертов и сотрудников ведомств, ответы на главные вопросы в бухучете, полноценные инструкции для стабильной работы бухгалтера — все найдете у нас. Чтобы получить доступ к журналу, активируйте гостевой доступ. Он бесплатный и действует только 3 дня!

Ваш доступ к журналу, чтобы узнать больше

Изменения в формах РСВ, 6‑НДФЛ и декларации по НДС с 1 апреля: навигатор с образцами Отчетность за 1-й квартал сдавайте по новым формам и правилам. Например, в РСВ впервые нужно показать взносы за директора без зарплаты, а в декларации по НДС отразить ставки в новых строках. И это лишь часть поправок. Собрали главные изменения по квартальным отчетам и подготовили подробные инструкции. Используйте их, чтобы ничего не упустить и сдать отчетность без требований и уточненок.
Получить доступ к изменениям в отчетности

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»