Когда приходит требование ФНС, времени на сбор доказательств уже нет. Инспекторы успели изучить цепочки сделок, увидеть расхождения и принять решение — доначислить налоги, снять вычеты, выписать штраф. А вы только начинаете искать переписку, акты и счета-фактуры.
Почему собирать документы после получения требования — это проигрыш
Многие бухгалтеры начинают готовить досье на контрагента только тогда, когда налоговая уже прислала запрос. К этому моменту инспекторы успели:
- проанализировать цепочки сделок;
- увидеть расхождения в отчётности;
- принять решение о доначислении.
Вы же мечетесь по архивам, ищете договоры, переписку, акты, счета-фактуры. А налоговая на это отвечает: «Документов нет — значит, осмотрительность вы не проявили».
Последствия известны:
- снятие вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль;
- штраф — 20 или 40 процентов от недоимки;
- многомесячные суды, где вы доказываете, что проверяли.
И всё это — прямая цитата из письма ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060: проверка должна быть до сделки, а не после. Если документов нет — вы не проверяли. Точка.
Как сервис «Главбух Контрагенты» меняет ситуацию
Сервис не ждёт, пока налоговая пришлёт требование. Вы формируете отчёт для ФНС до того, как подписали договор. Всё, что нужно для защиты, вы получаете заранее:
- готовый отчёт для ФНС с электронной подписью — юридически значимое доказательство;
- чек-лист, который подтверждает коммерческую осмотрительность;
- хранение отчетов прямо в сервисе, если вы их скачивали.
Когда требование придёт, вам не придётся лихорадочно собирать доказательства. Они уже готовы. Вы просто скачиваете отчёт и отправляете в налоговую.
Активируйте доступ сейчас
Сервис «Главбух Контрагенты» — это не просто проверка контрагентов. Это ваша защита от претензий ФНС и налоговых рисков. Вы перестаёте доказывать задним числом. Вы просто показываете отчёт: «Вот дата проверки, вот подпись, вот доказательство».
Собирать документы после требования — значит проиграть. А выигрывать лучше до проверки.
Единственное, что работает как защита вычетов и расходов — документально подтвержденная осмотрительность. Сервис «Главбух Контрагенты» видит риски глазами ФНС и готовит полный пакет документов, который принимает налоговая и суды. Активировать доступ к сервису >>
Известны компании с долгами перед налоговой на 1 мая 2026 года. Проверьте по ИНН, чтобы вашу компанию не внесли по ошибке в этот список.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»