Документы для электронной подписи теперь приходят через мессенджер Max и вручную отправляются в «Госключ». Исключение — бумаги с Госуслуг, которые поступают напрямую.
В соответствии с Федеральным законом от 24 июня 2025 года № 156-ФЗ, подписанным Президентом РФ, внедряются изменения в процесс использования электронной подписи. Согласно документу, юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица смогут подписывать документы с помощью усиленной квалифицированной (УКЭП) и усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) исключительно через национальный мессенджер Max. Это решение направлено на расширение аудитории сервиса и упрощение взаимодействия пользователей с цифровыми сервисами.
Компании могут и дальше обмениваться с самозанятыми электронными актами о работах или услугах. Такую возможность ФНС предоставляла в рамках эксперимента, который завершился в марте, но ЭДО с самозанятыми сворачивать не планируют. Елена Шатских, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, поделилась результатами эксперимента и рассказала, как наладить ЭДО с самозанятыми, если еще не успели.
Национальный мессенджер Max, оператором которого является «Коммуникационная платформа» (дочерняя компания VK), объединит функционал государственных, финансовых и коммерческих сервисов. Подписание документов будет осуществляться через приложение «Госключ», интегрированное с Max. Документы, требующие электронной подписи, будут направляться пользователям непосредственно в чат мессенджера, что упростит процесс их получения и визирования.
Электронная подпись (ЭЦП) — это цифровой аналог собственноручной подписи. Она представляет собой информацию, которая присоединена к электронному документу. Она определяет, кто именно его подписал, а также защищает его от внесения изменений (п. 1 ст. 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). На документах она выглядит как набор символов, визуализированный штамп с подписью и печатью или может быть невидимой. Как получить и учитывать электронную подпись, читайте в Системе Главбух.
Закон предусматривает исключения для государственных органов, которые могут продолжать использовать электронную подпись без обязательного взаимодействия с Max. Для коммерческих организаций, таких как банки и операторы связи, новый порядок означает необходимость перестройки интеграции с API Max вместо прямого взаимодействия с «Госключом». Это затронет сферы кадрового документооборота, сделок с недвижимостью и регистрации сим-карт.
Перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы, которые оформляете на бумаге или с которыми знакомите сотрудников под подпись. Например, трудовые договоры, приказы о приеме и переводе, уведомления работников (ч. 2 ст. 22.1 ТК). Как перейти на электронный кадровый документооборот, читайте в Системе Главбух.
Внедрение «Госключа» в Max рассматривается как шаг для повышения популярности мессенджера за счет уникальных функций. Пользователи смогут проходить проверку личности без предъявления физических документов, например, при получении льгот или заселении в гостиницу.
В Системе Главбух – новый алгоритм работы с электронными подписями с комментариями ФНС. На видео показали, как выдать электронную доверенность на сотрудника, и проверить полномочия контрагента через сервис налоговой. Разобрались, с чего начать первые шаги в электронном документообороте, и что изменить в документообороте, если компания уже перевела процессы в электронный вид.
Технические требования и спецификации API Max находятся в разработке, что пока затрудняет оценку затрат бизнеса на интеграцию. Массовое подключение государственных информационных систем запланировано на осень 2025 года.
Минцифры России разъяснило в своем телеграм-канале, что распространенная информация об обязательности использования мессенджера Max для подписания электронных документов не соответствует действительности. В соответствии с положениями нового законодательства, требования касаются исключительно работы с приложением «Госключ». Иные сервисы электронной подписи при этом не будут затронуты. Граждане и организации сохраняют возможность подписывать документы с использованием ранее доступных средств, включая токены и физические носители.
Законодательные нормы не устанавливают обязательность направления всех документов для подписания через мессенджер Max. Речь идет о создании инфраструктурного взаимодействия, которое может включать уведомления о поступивших в «Госключ» документах. В частности, документы, поступающие с портала Госуслуг или из ведомственных систем, могут быть подписаны без использования Max.
Основной целью законодательных изменений является обеспечение бесшовного взаимодействия между «Госключом» и национальным мессенджером, что упростит процесс направления документов на подпись, например, через чат-интерфейс. При этом ключевая функция непосредственного подписания документов сохраняется за приложением «Госключ».
Статья по теме: Как получить электронную подпись для ООО в 2025 году на сайте в налоговой
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»