Фиксируйте результаты переговоров на бумаге – это подтверждает надежность контрагента

Переговоры перед сделкой фиксируйте и храните результаты. Вместе с другими документами они подтвердят должную осмотрительность (постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.03.2025 № Ф05-814/2025).

Компания наняла контрагента, чтобы он провел исследовательские работы. На выездной проверке налоговики усомнились в реальности контрагентов. Компания не смогла объяснить, для чего именно ей понадобились эти научные исследования. Не нашлось и объяснений, почему организация выбрала именно этих подрядчиков. К тому же руководитель одного из контрагентов признался, что он номинальный. Спор с налоговой дошел до суда.

Судьи не согласились с обвинениями налоговиков. Компания доказала, что проявила должную осмотрительность. Перед сделкой у исполнителя запрашивали устав, баланс, штатное расписание, договор аренды, справки об отсутствии задолженности.

Руководство встречалось с представителями контрагента в его офисе, там обсуждали опыт работы. Юрист компании подтвердил, что лично общался с топ-менеджерами подрядчика. На встрече они устно рассказали о своих знаниях и умениях. У компании не было сомнений, что подрядчик будет выполнять работы самостоятельно, а цена работ соответствовала рынку.

Чтобы защитить компанию, перед сделкой проверяйте контрагентов с помощью сервиса «Главбух Контрагенты». Проверка в сервисе займет считанные минуты, поэтому проверять так можно всех контрагентов. Активируйте бесплатный доступ, скачивайте свежий отчет для ФНС, чтобы подтвердить осмотрительность при выборе контрагентов. Отчет одобрен налоговиками и судьями.