С 1 апреля 2025 года изменятся правила оформления счетов-фактур. Представитель ФНС рассказал журналу Главбух, как подготовиться к изменениям.

Подробно о новом формате

С 1 апреля 2025 года электронные счета-фактуры и УПД можно будет выставлять только в формате 5.03. Новую форму утвердили приказом ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032. Об основных изменениях документа рассказал Дмитрий Черепанов — заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС, государственный советник РФ 2-го класса.

Во-первых, формат 5.03 позволяет компаниям на упрощенке отражать в счетах-фактурах и УПД пониженные ставки НДС 5 или 7 процентов, в том числе и расчетные ставки 5/105, 7/107. Во-вторых, если реализуете прослеживаемые товары, у вас есть возможность указать их стоимость без НДС в рублях. Речь о графе 14 счета-фактуры или УПД, который оформляют взамен счета-фактуры. Причем стоимость можно приводить с копейками: в формате предусмотрено два знака после запятой. И в-третьих, регистрационный номер партии товара по новому формату может быть длиной от 25 до 29 символов, что позволяет указывать более короткие номера. Раньше было минимум 27 символов.

журнал Главбух Как с 1 апреля оформлять счета‑фактуры и УПД в новом электронном формате

Сейчас для бухгалтеров действует переходный период, когда счета-фактуры и УПД в электронной форме принимают в трех форматах: 5.01, 5.02 и 5.03. С 1 апреля операторы ЭДО и программное обеспечение инспекций будут пропускать документы только в формате 5.03.

Чтобы подготовиться к изменениям, выполните три шага:

1. Убедитесь, что на рабочую программу установлено обновление для приемки и отправки УПД и счетов-фактур в новом формате.
2. Согласуйте с контрагентами дату перехода на новый формат.
3. Проведите обучение сотрудников по новым правилам работы с документами.

Обновление формата электронных счетов-фактур (УПД) с 23.01.2025 само по себе не влияет на форму этих документов на бумажном носителе. Бумажные счета-фактуры по-прежнему составляйте по форме, которая утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления от 16.08.2024 № 1096) и действует с 01.10.2024. Бланки УПД самостоятельно дополните новыми реквизитами, которые появились в новой форме счета-фактуры (письма ФНС от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368, от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638). Как выставлять и учитывать электронные счета-фактуры, читайте в Системе Главбух.

Возможность приема инспекциями счетов-фактур и УПД в старых форматах будет отключена. Успейте перейти на новый формат до 1 апреля 2025 года.

Новый формат УПД и счетов-фактур

1 апреля 2025 года заканчивается переходный период, когда можно было использовать счета-фактуры и УПД в старом формате 5.01 и 5.02. С начала апреля налоговики не смогут принимать документы в формате, отличном от 5.03. В программном обеспечении налоговых инспекций будет отключена такая возможность. Обновите программное обеспечение, если еще не сделали этого ранее, и проверьте,что электронные счета-фактуры и УПД выставляются в нужной форме.

Смотрите выпуск шоу «Главбух на связи» про новую отчетность за 1 квартал. Больше половины всей отчетности изменилась. Узнайте подробности про эти и другие новости от ведущего и эксперта по налогам Александра Горелкина.

В своем выпуске наш ведущий акцентировал внимание на важных изменениях, которые подробно на страницах журнала разобрали эксперты Главбуха:

Источник: Сайт журнала «Главбух»