Храните пропуски на контрагентов, если в компании пропускная система

Налоговики признают сделки фиктивными, если компания не оформляла пропуска для сотрудников и техники подрядчика. Судьи поддержат налоговиков, если компания не докажет, что работы действительно проводил контрагент (постановление АС Западно-Сибирского округа от 26.12.2024 № А67-7645/2022).

Компания заявила вычеты по строительно-монтажным и ремонтным работам. На проверке налоговики вычислили, что у подрядчика не было ресурсов, чтобы выполнить указанные работы. В вычетах отказали и доначислили НДС. Компания обратилась в суд.

Право на вычет помимо счетов-фактур подтверждают акт выполненных работ и протокол осмотра. Технику и прочие ресурсы контрагент мог арендовать, а также мог нанять соисполнителей. Поэтому доказательств налоговиков недостаточно, чтобы снять вычеты. Но судьи с аргументами компании не согласились.

Налоговики изучили расчетные счета и книги покупок подрядчика. По ним не удалось выявить возможных соисполнителей. Помимо этого, в договоре сказано, что подрядчик использует материалы заказчика, а значит, должны быть документы на передачу ресурсов, но их нет.

Решающим аргументом стал пропускной режим в компании. Как подтвердили руководитель и другие сотрудники, пропускной режим действует на объектах, где якобы работал подрядчик. Но компания не оформляла пропуска на технику и сотрудников контрагентов. Причины организация пояснить не смогла, и проиграла спор.

Чтобы убедиться в надежности контрагента, перед сделкой проверяйте его с помощью сервиса «Главбух Контрагенты». Активируйте бесплатный доступ, скачивайте свежий отчет для ФНС, чтобы подтвердить осмотрительность при выборе контрагентов. Отчет одобрен налоговиками и судьями.