Кадровики должны отправлять соискателям согласие на обработку персданных. И только после получения подписи работать с кандидатом. В противном случае есть риск получить новые штрафы. Так, для бухгалтера и кадровика личный штраф составит 20-50 тыс. руб., для компании — 300-500 тыс. рублей. Эти штрафы вступят в силу с 30 мая.

Работодатель может обрабатывать персональные данные соискателей на замещение вакантных должностей только с их согласия. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключило соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет. Также не требуется согласие от соискателей, которые подают документы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, поскольку перечень предоставляемых документов определен Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и п.7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112, а форма анкеты, предполагающая внесение персональных данных заявителя, утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.

Составьте шаблон согласия на обработку персданных и направляйте его кандидатам на электронную почту, если взаимодействуете с ними посредством Интернета. Фото документов по электронной почте просите присылать вместе с заполненным согласием на обработку персональных данных (п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Шаблон согласия на обработку персданных оформите с учетом требований статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Готовый шаблон опубликован у журнале «Главбух». Мы его согласовали в РКН, поэтому можете смело применять — штрафов с 30 мая не будет.

Скачать шаблон на обработку персданным (согласован с РКН)

В качестве цели обработки персданных укажите – подбор персонала на вакантные должности. Срок действия согласия – период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Уточните конкретный срок, в течение которого будете рассматривать кандидатуру соискателя. Подробнее о том, как оформить согласие на обработку персданных, читайте в рекомендации.

Фото документов с персданными уничтожьте в течение 30 дней с момента принятия решения о приеме на работу или отказе. Подробнее о том, как уничтожить персданные на электронных носителях, читайте в рекомендации (ч. 4 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ).

Источник: Сайт журнала «Главбух»