Как неправильное основание обработки данных привлекает внимание проверяющих из Роскомнадзора

Как неправильное основание обработки данных привлекает внимание проверяющих из Роскомнадзора

Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных» могут привести к ошибке в уведомлении в Роскомнадзор, а некорректно заполненное уведомление может грозить компании штрафом. Читайте, как избежать нарушений при составлении документа.

В соответствии с требованиями законодательства все работодатели, осуществляющие обработку персональных данных (включая кадровый учет, оформление пропусков или заключение договоров), обязаны направлять соответствующее уведомление в Роскомнадзор и состоять в реестре операторов. Отсутствие компании в реестре или ошибки в уведомлении могут привести к административной ответственности по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ.

Некорректное указание правовых оснований обработки данных относится к типичной ошибке, привлекающей внимание контролирующих органов. Многие операторы ограничиваются ссылкой только на Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», однако этого недостаточно. Данный закон регулирует общие принципы обработки, но не является правовым основанием для конкретных действий с персональными данными.

В уведомлении необходимо указывать:

  • отраслевые нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ для кадрового учета);
  • локальные документы компании (Положение об обработке персональных данных, Устав, лицензии).

Роскомнадзор обращает внимание на полноту указанных сведений. В уведомлении должны быть прописаны не только названия документов, но и их реквизиты (дата принятия, номер), подтверждающие законность обработки.

Неверное оформление уведомления или его отсутствие может стать причиной внеплановой проверки и штрафа. Чтобы избежать рисков, работодателям следует:

  • проверить наличие компании в реестре операторов на сайте Роскомнадзора;
  • при подаче уведомления указывать все правовые основания с точными реквизитами документов.

Соблюдение этих требований минимизирует вероятность претензий со Роскомнадзора.

Исправляем ошибки в уведомлении в РКН

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы


Документы, которые нужны каждому бухгалтеру








Срочные изменения по вашему ИНН






Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту







Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Добавить комментарий