Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных» могут привести к ошибке в уведомлении в Роскомнадзор, а некорректно заполненное уведомление может грозить компании штрафом. Читайте, как избежать нарушений при составлении документа.
В соответствии с требованиями законодательства все работодатели, осуществляющие обработку персональных данных (включая кадровый учет, оформление пропусков или заключение договоров), обязаны направлять соответствующее уведомление в Роскомнадзор и состоять в реестре операторов. Отсутствие компании в реестре или ошибки в уведомлении могут привести к административной ответственности по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ.
Некорректное указание правовых оснований обработки данных относится к типичной ошибке, привлекающей внимание контролирующих органов. Многие операторы ограничиваются ссылкой только на Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», однако этого недостаточно. Данный закон регулирует общие принципы обработки, но не является правовым основанием для конкретных действий с персональными данными.
В уведомлении необходимо указывать:
- отраслевые нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ для кадрового учета);
- локальные документы компании (Положение об обработке персональных данных, Устав, лицензии).
Роскомнадзор обращает внимание на полноту указанных сведений. В уведомлении должны быть прописаны не только названия документов, но и их реквизиты (дата принятия, номер), подтверждающие законность обработки.
Неверное оформление уведомления или его отсутствие может стать причиной внеплановой проверки и штрафа. Чтобы избежать рисков, работодателям следует:
- проверить наличие компании в реестре операторов на сайте Роскомнадзора;
- при подаче уведомления указывать все правовые основания с точными реквизитами документов.
Соблюдение этих требований минимизирует вероятность претензий со Роскомнадзора.
Исправляем ошибки в уведомлении в РКН
Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»