Предприниматель был зарегистрирован в районе Крайнего Севера и оказывал услуги проживания. Когда он решил открыть такой же объект в Краснодарском крае, бухгалтер Татьяна получила вопрос по зарплате нового работника. Сотрудник должен был фактически работать на юге, но работодатель зарегистрирован на Севере.

Предприниматель считал, что раз регистрация северная, то все правила по оплате труда должны идти от места регистрации. Татьяна сомневалась. Она знала, что районные коэффициенты и северные надбавки связаны не с адресом работодателя, а с местностью, где сотрудник фактически трудится.

Вопрос был важным, потому что ошибка могла привести либо к переплате, либо к нарушению трудового законодательства. Если платить меньше регионального минимума, возможны претензии инспекции. Если начислять северные выплаты без оснований, предприниматель будет завышать расходы и неправильно планировать фонд оплаты труда.

Татьяна направила вопрос в экспертную поддержку Системы Главбух. Эксперт объяснил, что работнику, который фактически трудится в Краснодарском крае, нужно устанавливать зарплату с учетом региональных требований Краснодарского края. Северные коэффициенты и надбавки применяются только к сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Место регистрации работодателя само по себе не дает основания начислять северные выплаты.

После консультации Татьяна подготовила трудовой договор, где указали фактическое место работы сотрудника. Зарплату установили с учетом регионального соглашения Краснодарского края, а предпринимателю она отдельно объяснила, почему важно прописывать место работы точно.

Через несколько месяцев предприниматель признал, что без консультации мог бы ошибиться в обе стороны: либо неправильно начислять северные выплаты, либо не учесть местный минимум. Для Татьяны это стало примером того, как кадровая деталь влияет на расчет зарплаты и налоговые расходы.

Система Главбух помогает бухгалтерам правильно применять МРОТ, районные коэффициенты и региональные соглашения. Если у вас сотрудники работают в разных регионах, оформите заявку на доступ к Системе Главбух и получите консультацию в экспертной поддержке Системы Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»