Компания не открыла офис инспекторам – адрес нельзя считать недостоверным

Налоговики вносят запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, если не обнаружат компанию в офисе, где она зарегистрирована. Но такую отметку можно оспорить, если налоговики просто не смогли попасть в помещения (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 18.11.2024 № А12-25560/2023).

Инспекторы пришли в компанию с осмотром, но дверь в офис была закрыта. В протоколе налоговики зафиксировали это и указали, что представителей компании не было на месте. В итоге контролеры поставили отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ. Компания обратилась в суд, чтобы оспорить запись в реестре.

Компания выиграла в трех инстанциях. Акт или протокол осмотра не доказывает фиктивность адреса. Он показывает лишь то, что кабинет был закрытым именно на момент осмотра. Компания пояснила причины. В штате всего два сотрудника, который в момент осмотра находились в командировке. Это подтвердили удостоверениями и проездными билетами.

Также компания представила договор аренды и письмо от собственника помещения, который подтвердил использование его недвижимости. Подшили в дело и документы по закупке канцтоваров. В этих бумагах также есть адрес доставки. Предъявила компания и копии почтовых конвертов с адресом офиса. Кроме того, налоговики не опровергли фотоматериалы, которые также подтверждают эксплуатацию объекта. Еще один момент — в осмотренном здании два офиса с одним и тем же номером, но под разными буквами. А в протоколе осмотра буквы не уточняются. То есть налоговики вообще могли по ошибке прийти с осмотром в другой офис.

Оперативно отслеживать изменения в ЕГРЮЛ компании и контрагента можно с помощью сервиса «Главбух Контрагенты». Активируйте бесплатный доступ, заодно скачивайте свежий отчет для ФНС, чтобы подтвердить осмотрительность при выборе контрагентов. Отчет одобрен налоговиками и судьями.