Компаниям запретили уничтожать персданные по заявлению работников. Есть несколько случаев, когда данные подлежат хранению без согласия сотрудника.
Хотя уволенные работники имеют право требовать уничтожения своих персональных данных, закон разрешает компаниям в некоторых случаях продолжать их хранение и обработку. Данные могут понадобиться:
- для выполнения требований закона – например, для сдачи отчётности в контролирующие органы;
- для защиты интересов компании – если возможен судебный спор с бывшим сотрудником;
- если данные всё ещё нужны для рабочих процессов.
Данные нужно удалить:
- если их хранение больше не требуется для целей, указанных в законе (ст. 21 ФЗ № 266-ФЗ от 14.07.2022);
- если сотрудник отозвал согласие на обработку, а у работодателя нет законных оснований для дальнейшего хранения.
Если оснований для хранения персональных данных нет, следует уничтожить информацию в течение 30 дней с даты, когда получили запрос (ст. 21 ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006).
Как избежать нарушений в работе с персданными
Статья по теме: С 30 мая изменятся правила работы с персональными данными
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»