В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, все операторы персональных данных обязаны направлять уведомление в Роскомнадзор. Однако практика показывает, что часть уведомлений отклоняются по причине неправильного оформления. Одна из распространённых ошибок — подписание документа неуполномоченным лицом.

Право подписывать уведомление имеют:

• единоличный исполнительный орган компании (генеральный директор, директор, президент), действующий на основании устава;
• руководитель, если его полномочия закреплены в положении;
• представитель юридического лица, действующий по доверенности, где чётко прописано право подписи таких документов (в этом случае к уведомлению необходимо приложить заверенную копию доверенности).

Подпись уведомления в Роскомнадзор неуполномоченным лицом может привести к неприятным последствиям:

• отказ в регистрации уведомления;
• требование о повторной подаче документов;
• риск внеплановой проверки;
• возможность привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ.

Перед подачей уведомления проверьте полномочия подписанта. В случае подписания доверенным лицом — приложите заверенную копию доверенности с указанием конкретных полномочий. Убедитесь, что подпись соответствует данным в ЕГРЮЛ

Важно помнить, что даже правильно заполненное уведомление может быть отклонено, если оно подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий. Этот формальный, но важный момент часто становится причиной дополнительных проверок со стороны регулятора.

Уведомление в Роскомнадзор без ошибок

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»