С бухгалтерами придётся перезаключить трудовой договор из-за Роскомнадзора. Штрафы за нарушения в работе многократно возросли.
Образец допсоглашения под персданные
Компаниям необходимо назначить сотрудников, ответственных за обработку персональных данных. В противном случае при нарушениях штрафы могут быть предъявлены непосредственно руководителю организации, это подтверждается судебной практикой (решение Эжвинского районного суда г. Сыктывкара от 23.12.2019 № 12-392/2019, постановление Хасынского районного суда Магаданской области от 12.02.2021 № 5-28/2021).
Для соблюдения требований законодательства необходимо:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с назначенным ответственным;
- издать приказ о назначении;
- подписать с сотрудником обязательство о неразглашении персональных данных.
Обязанности по защите персональных данных должны быть закреплены в должностной инструкции (п. 1 ст. 18.2 Закона № 152-ФЗ). При этом распределение зон ответственности между сотрудниками может выглядеть следующим образом:
- руководитель отдела кадров отвечает за персональные данные соискателей и работников;
- юрист контролирует соответствие документов законодательным требованиям;
- специалисты ИТ-службы обеспечивают техническую защиту данных;
- главный бухгалтер несет ответственность за обработку персональных данных в рамках бухгалтерии.
Важно отметить, что в организации должен быть назначен один основной ответственный за взаимодействие с Роскомнадзором (п. 1 ч. 1 ст. 18.1, п. 7.1 ч. 3 ст. 22, ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Его данные указываются в уведомлении, направляемом в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных. В случае смены ответственного лица организация обязана уведомить контролирующий орган не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).
Работа с персданными по-новому
Статья по теме: Кто такой оператор персональных данных, права, обязанности, требования
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Источник: Сайт журнала «Главбух»