Компании и ИП могут удалить некоторые реквизиты счета-фактуры. Право менять список полей документа связано с особенностями проставления подписи на счете-фактуре.

Как составить счет-фактуру: все случаи

Требования по выставлению счетов-фактур определены положениями НК. Например, если счет-фактуру выставляет компания, то на нем должна присутствовать подпись руководителя, главбуха или другого лица, которое уполномочено на то приказом или доверенностью. Если же речь идет об ИП, то счет-фактуру подписывает он сам либо доверенное лицо. Причем в документе указывают реквизиты свидетельства о регистрации ИП.  

Минфин же в своем письме от 15.02.2024 № 03-07-09/13420 разъясняет, что один и тот же счет-фактуру нельзя подписать одновременно руководителем или главным бухгалтером организации и индивидуальным предпринимателем.

В связи с этим компания может выставлять счет-фактуру без следующих реквизитов:

• “Индивидуальный предприниматель либо иное уполномоченное лицо”;

• “Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя”.

Соответственно, ИП в счет-фактуре может не указывать реквизиты, которые относятся к организации.  

Важно! При реализации непрослеживаемых товаров, работ, услуг либо имущественных прав счет-фактуру можно оформить на бумаге или в электронном виде, а при реализации прослеживаемых товаров – в электронном виде, но в отдельных случаях на бумаге (п. 1 и 1.1 ст. 169 НК).

Полезно прочитать!

Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения

Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях

Источник: Сайт журнала «Главбух»