Назначьте одного ответственного за персональные данные. Это может быть только один сотрудник.
Согласно закону № 152-ФЗ, каждая организация должна назначить ответственного за обработку персональных данных (ст. 18.1, 22.1). Его ФИО указывается в уведомлении для Роскомнадзора.
Назначение оформляется приказом в свободной форме с указанием обязанностей:
- контроль соблюдения законодательства о персданных;
- информирование сотрудников о правилах обработки данных;
- работа с запросами граждан о их персональных данных.
Также работодатель вправе поручить обработку персональных данных другому лицу, которое не является сотрудником организации. В этом случае ответственность перед сотрудником за действия такого лица будет нести работодатель. А лицо, которое осуществляет обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед ним (ч. 3, 5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
В договоре между работодателем и ответственным лицом установите его обязанность обеспечить безопасность персональных данных при их обработке (п. 3 Требований, утв. постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119).
Статья по теме: Положение о персональных данных работников: образец
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»