Главная

Специалисты Роструда предоставили разъяснения относительно процедуры заполнения табеля учета рабочего времени для сотрудников, работающих дистанционно. Пояснения опубликованы на сайте онлайнинспекция.ру.

В ведомстве подчеркивают, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ, работодатель несет ответственность за учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. При этом, для дистанционных работников не предусмотрено каких-либо исключений или особых правил.

Ведение табеля учета рабочего времени для удаленных сотрудников осуществляется аналогично тому, как это делается для сотрудников, работающих в офисе.

В коммерческих организациях используются типовые формы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 и табель учета рабочего времени по форме № Т-13 при автоматизированной обработке данных. Коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно.

Законодательство не содержит четкого требования к срокам, когда должен быть сформирован и подписан табель за прошедший месяц. Как правило, табель составляют в последний рабочий день текущего месяца. Конкретные сроки составления табеля фиксируются в учетной политике организации.

Отчетов по сотрудникам стало меньше

Читайте также:

Табель учета рабочего времени 

Расшифровка обозначений в табеле

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минфин намерен внести ясность в порядок использования увеличивающего коэффициента при исчислении налога на прибыль в отношении расходов на российское ПО. Законопроект № 154001 размещен на официальном портале.

Минфин предложил скорректировать нормы НК, регулирующие применение повышающего коэффициента к затратам на отечественное ПО при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Минфин предлагает дополнить статью 264 НК РФ условием, согласно которому применение повышающего коэффициента возможно только в том случае, если договоры (соглашения) не предусматривают возможность передачи налогоплательщиком прав на использование программ и баз данных третьим лицам.

В настоящее время, согласно статье 264 НК РФ, компании вправе учитывать при расчете налога на прибыль с двукратным увеличением затраты на приобретение по лицензионным и сублицензионным договорам прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, а также программно-аппаратных комплексов, внесенных в реестр российского ПО.

В министерстве пояснили, что данное уточнение направлено на предотвращение многократного использования повышающего коэффициента 2 налогоплательщиками.

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Необходимость заверения справки о доходах печатью определяется внутренними правилами предприятия. ФНС представила разъяснения в официальном Телеграм-канале.

В большинстве случаев, наличие печати на справке о полученных доходах и удержанном налоге (ранее известной как 2-НДФЛ) не является обязательным требованием.

Печать становится обязательной, только если это явно прописано в учредительных документах организации. 

ФНС напомнила, что для внесения данных в налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика, можно воспользоваться информацией о доходах, уже имеющейся в этом кабинете и, соответственно, в базе данных налоговых органов.

Данная справка может потребоваться при оформлении социального вычета. Вычет можно получить и в упрощенном порядке.

От НДФЛ освободят 1 млн руб

Читайте также:

Cправка о доходах в свободной форме

Справка о доходах сотрудника

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

При ликвидации статуса ИП нет необходимости предъявлять подтверждение о сдаче отчетности в ПФР. ФНС уточнила список подаваемых документов при закрытии ИП в Телеграм-канале.

Для официальной регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП на основании его личного решения, в регистрирующий орган необходимо предоставить определенный пакет документов:

1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физлица в качестве ИП в связи с принятым решением о прекращении данной деятельности (форма № Р26001).

2. Чек или квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 рублей. Важно отметить, что при подаче электронных документов для госрегистрации, включая подачу через МФЦ или нотариуса, оплата пошлины не требуется.

3. Документ, являющийся подтверждением представления информации в территориальное отделение Пенсионного фонда.

ФНС подчеркнула, что предоставление последнего документа не является обязательным условием.

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Для получения социального налогового вычета при оплате медицинских сервисов требуется специальная справка, где указывается код – 1 или 2. В письме ФНС от 24.04.2025 № БС-16-11/121@ даны пояснения по кодам.

Список медицинских услуг, подходящих для налогового вычета, определён в постановлении Правительства от 08.04.2020 № 458.

Физлицо вправе получить социальный налоговый вычет по расходам на оплату:

• медицинских услуг, входящих в перечень медицинских услуг или перечень дорогостоящих видов лечения;
• взносов по договорам добровольного медицинского страхования (ДМС);
• лекарств, назначенных врачом.

Справку об оплате медицинских услуг оформляет организация или ИП, которые оказали медицинские услуги по заявлению физлица. Справка заменяет все документы, которые подтверждают право на социальный вычет: договор, платежные документы, лицензию. Форма справки об оплате медицинских услуг (КНД 1151156) утверждена приказом ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@.

Определение кода, который будет указан в справке, находится в компетенции медицинской организации. Налоговые органы опираются на информацию, указанную в предоставленной справке. Если в справке указан код 2, это означает, что лечение относится к категории дорогостоящего, и в этом случае для вычета нет лимита по сумме.

В случае возникновения вопросов относительно отнесения конкретных медицинских услуг к категории дорогостоящих, следует обращаться за разъяснениями в Министерство здравоохранения.

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Вступили в силу новые правила для получения единого детского пособия, включающие требование о минимальном доходе. Для многодетных стали действовать особые условия. Информация опубликована на официальном телеграм-канале “Госуслуги: для родителей”.

Теперь для получения единого детского пособия, включающие требование о минимальном доходе. И доход каждого трудоспособного члена семьи за 12 месяцев должен составлять не менее 4 МРОТ. 

В 2025 году федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей, что означает, что минимальный доход каждого совершеннолетнего трудоспособного члена семьи, претендующей на единое детское пособие, должен быть не менее 89 760 рублей за 12 месяцев расчетного периода (4 x 22 440).

Для многодетных семей действуют свои нюансы, связанные с правилом “нулевого дохода”.

Несмотря на введение нового требования, правило “нулевого дохода” продолжает действовать, что позволяет семьям с отсутствием доходов у одного или нескольких членов получить пособие при наличии уважительных причин. Статус многодетного родителя признается такой объективной причиной отсутствия дохода, однако, этим основанием может воспользоваться только один из родителей.

Например, если мать-многодетная использовала свой статус для обоснования отсутствия дохода, то ее супруг должен либо иметь доход, либо предоставить другое уважительное объяснение его отсутствия. Многодетность в данном случае не может выступать в качестве повторного основания для бездоходности.

Требование о минимальном доходе не распространяется на несовершеннолетних детей. При этом, если ребенок старше 18 лет, но младше 23 лет, получает очное образование и не состоит в браке, то он считается членом семьи, и его доход также учитывается при расчете.

Обратите внимание, что 15 мая истекает срок поручения Президента по изменению правил нулевого дохода. Подробнее читайте в статье:

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Число уведомлений по налогам и взносам решили сократить. Это следует из реформы НК РФ, которую подготовил Минфин. Редакция журнала «Главбух» изучила проект и подготовила специальный обзор самых значимых изменений. Оформите подписку на «Главбух», чтобы узнать, как изменится ваша работа уже в ближайшее время.

До 16 мая получаете годовую подписку на «Главбух» со скидкой 52% и бесплатный доступ к майским выпускам журнала (платная подписка – с 1 июня). Успейте скачать счет и оплатить подписку по акции.

Получить обзор изменений после подписки

 Подробная информация по подписке и персональные скидки – по телефону: 8 800 505 87 17.

Нет времени звонить, напишите нам в WhatsApp в чат на портале. 

Оформите подписку со скидкой 52% и читайте в первом майском выпуске журнала, доступ к которому для вас бесплатный:

Выбирайте любой удобный для вас формат журнала и оплатите до 16 мая:

Если хотите перед оплатой получить пробный доступ к журналу, оставьте заявку – менеджер перезвонит, откроет пробный доступ (точно такой же, как у подписчиков) и вышлет льготный счет.

Оставить заявку

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

У бухгалтеров есть 30 дней на уничтожение данных уволенных. Если сотрудник не отзывал согласия на обработку персданных, это не меняет ситуации.

Как уничтожить данные сотрудников

Обязанность уничтожить персданные уволенного в тридцатидневный срок закреплена в части 4 статьи 21 Федерального закона 152-ФЗ. Исключение — случаи, когда работодатель и сотрудник заключили договор с другими условиями обработки персональных данных. Если сотрудник отозвал согласие на обработку данных, их тоже придется уничтожить.

Часть информации об уволенном сотруднике понадобится компании для сдачи отчетности. Роскомнадзор рекомендует сохранить нужные для заполнения отчетов данные в соответствии со сроками, которые установлены для хранения первичных документов.

После увольнения сотрудника продолжайте хранить кадровые документы, срок хранения которых установило архивное законодательство. Например, трудовой договор, личную карточку, приказы, заявления, объяснения, докладные сотрудника и другие документы (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, перечень, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Хранить документы нужно и в том случае, если срок действия согласия на обработку персональных данных сотрудника истекает с его увольнением или сотрудник отозвал согласие после увольнения. Прекратить обрабатывать в такой ситуации нужно те данные, которые закон собирать и хранить не обязывает. Например, копии документов сотрудника, если такие у вас хранятся, его фотографию, анкеты и прочее (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Статья по теме: Как уничтожить персональные данные сотрудников: инструкция, образцы документов

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 30 мая вводят новые штрафы за неаккуратную работу с персданными, максимум — 500 млн руб., если штраф считают в процентах от выручки прошлого года. Кроме того, появилась уголовная ответственность (федеральные законы от 30.11.2024 № 420-ФЗ, № 421-ФЗ). 

Оштрафовать могут компанию, работника или сразу обоих. К уголовке привлекают только виновных в нарушении физиков. Есть угроза и для бухгалтера, если он работает с персданными. Приведем основные нарушения.

Компания должна заранее сообщить в Роскомнадзор о том, что намерена обрабатывать персональные данные. Это касается и тех случаев, когда компания работает только с данными сотрудников. После того, как компания отправляет уведомление, Роскомнадзор заносит информацию об этом в реестр операторов персданных. Поэтому чтобы узнать подавала ли раньше компания документ, проверьте есть ли запись в реестре. Для точного и быстрого поиска в реестре достаточно указать ИНН организации. Если запись есть, значит уведомление уже подавали. Кликнув на строчку с наименованием компании, увидите, что именно указывали в документе. 

Многие компании уведомления не подавали, в том числе потому, что штрафы за нарушение требования были несущественными — максимум 5000 руб. Но с 30 мая они будут достигать 300 000 руб.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Бухгалтеров освободили от персданных. Ответственным за них может быть любой из сотрудников, но есть ограничения.

Узнать, кого назначить ответственным за персданные

Компания может осуществлять обработку персональных данных как сотрудников, так и клиентов. Несмотря на это, ответственный за обработку персональных данных сотрудник может быть только один (ч. 1 ст. 18.1 и ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно его назначают из числа сотрудников кадровой службы организации или из бухгалтерии, но это не является обязательным условием.

Чтобы назначить ответственного сотрудника, нужно издать по форме, которую разработали сами. В приказе должны быть перечислены обязанности ответственного за обработку персданных, а именно:

• проводить внутренний контроль за тем, как работодатель и сотрудники соблюдают закон о персональных данных, в том числе требования к их защите;
• доводить до сведения сотрудников положения закона о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки данных, требований к их защите;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, контролировать прием и обработку таких обращений и запросов.

Ответственный за обработку персданных сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Проверка риска штрафов РКН

Статья по теме: Кто такой оператор персональных данных, права, обязанности, требования

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»