Главная

Бухгалтеров освободили от персданных. Ответственным за них может быть любой из сотрудников, но есть ограничения.

Узнать, кого назначить ответственным за персданные

Компания может осуществлять обработку персональных данных как сотрудников, так и клиентов. Несмотря на это, ответственный за обработку персональных данных сотрудник может быть только один (ч. 1 ст. 18.1 и ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно его назначают из числа сотрудников кадровой службы организации или из бухгалтерии, но это не является обязательным условием.

Чтобы назначить ответственного сотрудника, нужно издать по форме, которую разработали сами. В приказе должны быть перечислены обязанности ответственного за обработку персданных, а именно:

• проводить внутренний контроль за тем, как работодатель и сотрудники соблюдают закон о персональных данных, в том числе требования к их защите;
• доводить до сведения сотрудников положения закона о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки данных, требований к их защите;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, контролировать прием и обработку таких обращений и запросов.

Ответственный за обработку персданных сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Проверка риска штрафов РКН

Статья по теме: Кто такой оператор персональных данных, права, обязанности, требования

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Стало ясно, подавать ли уведомление в Роскомнадзор, если работает только директор. Разберем, кому удастся избежать подачи уведомления.

До начала обработки персональных данных сотрудников или клиентов, компания обязана уведомить об этом территориальный орган Роскомнадзора.  Если не отправить уведомление, организацию оштрафуют на сумму до 5000 рублей, а с 30 мая 2025 года штраф будет достигать 300 000 рублей для компаний.

Наличие в организации единственного сотрудника — руководителя компании — не освобождает оператора обработки персданных от подачи уведомления в Роскомнадзор (ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). 

Исключением станут лишь три случая:

• Работа с персональными данными сотрудников, которые включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные для обеспечения безопасности государства и общественного порядка.
• Обработка персданных исключительно вручную, без использования автоматизированных средств. Обработка персональных данных в текстовых редакторах и кадровых программах считается автоматизированной.
• Обработка персональных данных в соответствии с законодательством РФ о транспортной безопасности. Это необходимо для обеспечения стабильного и безопасного функционирования транспортной системы, а также для защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспорта от незаконных вмешательств.

Как подать уведомление

Статья по теме: Таблица изменений для бухгалтеров с 1 по 31 мая 2025 года

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Рассказываем, как пошагово оформить МЧД для отправки отчетности в Росстат. С 1 мая ведомство проверяет наличие электронных доверенностей у представителей компаний, которые отправляют отчеты. 

Есть четыре способа оформления МЧД: через сервис ФНС, оператора ЭДО, на Госуслугах или в учетной программе. Эксперты пошагово разобрали каждый способ и опубликовали подсказки в телеграм-канале «Главбух». Чтобы определиться, какой способ подходит вашей компании, >»>подпишитесь и скачайте памятку.

Подписаться и скачать памятку

В нашем телеграм-канале вы всегда найдете свежую и актуальную информацию. Помимо новостей, мы еженедельно делимся полезными лайфхаками, памятками, историями из жизни коллег, актуальным бухгалтерским юмором, а также проводим конкурсы и дарим подарки подписчикам.

Подписаться на телеграм-канал

Что еще эксперты главного бухгалтерского журнала обсуждали с подписчиками телеграм-канала «Главбух»: 

Подписаться и узнать подробности

Также вы можете оставлять вопросы по своей текущей работе в комментариях. Самые интересные разберем на страницах «Главбуха». Подпишитесь на наш телеграм-канал, чтобы получать полезные подсказки и не пропустить важные изменения в работе. 

Полезно изучить :

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство продлило меры поддержки для бизнеса Курской области. Они включают отсрочку по налогам и взносам и рассрочку платежей.

Правительство РФ опубликовало постановление от 08.05.2025 № 611, в котором продлило поддержку предпринимательства на приграничных территориях Курской области и территориях региона, где введен режим контртеррористической операции и в отношении жителей принято решение об отселении.

Отсрочку по налогам и взносам за 2024 и 2025 год продлили до 2026 года. После отсрочки их можно будет уплатить равными долями (1/12 суммы ежемесячно).

• юридические лица и ИП, работающие на территории Курской области, кроме приграничных зон и зон с режимом КТО;
• сельхозпроизводители (перечень ОКВЭД включает растениеводство, животноводство, переработку и др.);
• пострадавшие от обстрелов и терактов бизнес (при подтверждении ущерба).

Статья по теме: Новые меры и госпрограммы поддержки малого бизнеса в 2025 году

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В 2025 году изменения по отпускам затронули расчет отпускных в связи с новым МРОТ, НДФЛ с отпускных, порядок предоставления отпуска за свой счет. С 1 сентября 2025 года начнет действовать новое положение о расчете среднего заработка. Кроме того, вышли новые разъяснения Минтруда, Роструда об отпуске и отпускных.

Изменения в отпусках можно условно разделить на две группы. Подробнее о каждой группе изменений можно прочитать ниже.

Смотрите также в Системе Главбух: Свежие разъяснения Минтруда и Роструда об отпусках.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Что пригодится в работе:

  Изучайте:

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС разместила среднеотраслевые показатели налоговой нагрузки и рентабельности за 2024 год на сайте nalog.ru в разделе «Концепция системы планирования выездных налоговых проверок».

Если фактическая налоговая нагрузка налогоплательщика ниже среднего уровня по отрасли или виду деятельности, то он рискует получить вызов на комиссию в инспекцию или выездную проверку. Риск попасть в план проверки возникает и в случае отклонения уровня рентабельности налогоплательщика от среднестатистического уровня рентабельности по виду деятельности.

Сравните свои показатели со среднеотраслевыми и оцените вероятность своего попадания в план выездных налоговых проверок. Как рассчитать налоговую нагрузку и рентабельность – в рекомендациях Системы Главбух ниже.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Что пригодится в работе:

Полезно изучить :

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС разрешила уменьшать патент до нуля. Для этого предприниматель должен соответствовать нескольким критериям.

Налоговая служба напомнила в своем телеграм-канале, что глава 26.5 НК РФ не содержит ограничений по уменьшению суммы налога по патенту, подлежащей уплате по первому сроку. Порядок уменьшения патента на страховые взносы за себя зависит от того, как работает ИП – с работниками или без. ИП без наемных работников вправе уменьшить стоимость патента на все взносы за себя – фиксированные и в размере 1 процента с доходов свыше 300 тыс. руб. (абз. 7 п. 1.2 ст. 346.51 НК). ИП с работниками может уменьшить патент не больше чем на 50%.

Чтобы уменьшить налог по ПСН, нужно подать в ИФНС уведомление на уменьшение патента. Для оплаты патента за минусом взносов без пеней и штрафов, уведомление лучше отправить или подать за 20 рабочих дней до срока уплаты. ИФНС не уведомляет ИП о зачете взносов в уменьшение патента. Срок рассмотрения заявлений не установлен. Но если нарушены условия для получения вычета, инспекторы должны направить уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней после получения уведомления на вычет (абз. 12 п. 1.2 ст. 346.51 НК).

Статья по теме: Как уменьшить патент на страховые взносы в 2025 году

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Удерживайте НДФЛ с арендной платы самозанятому, если берете жилое помещение в аренду под офис. Такая деятельность не подпадает под НПД, считают судьи (постановление АС Северо-Западного округа от 20.03.2025 № А56-9810/2023).

Компания арендовала квартиру у самозанятого и использовала ее под офис. На проверке налоговики заявили, что с арендной платы нужно удерживать НДФЛ. Компания не согласилась с налоговиками, дело дошло до суда.

В суде организация ссылалась на то, что в госреестре недвижимости квартира названа жилым объектом. И неважно, как ее реально использует арендатор. Квартиру сдает самозанятый и платит налог в рамках спецрежима.

Самозанятые действительно вправе сдавать в аренду жилые помещения, в том числе, компаниям. Но такая деятельность подпадает под НПД, только если в арендованной квартире проживают «физики». Раз квартиру использовали под офис, речь идет о сдаче в аренду нежилых помещений. А такая деятельность под НДП не подпадает (п. 3 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № № 422-ФЗ).

Отношения компании и самозанятого также зачастую квалифицируют как трудовые. Быстро проверить договор на наличие опасных признаков можно с помощью сервиса «Главбух Контрагенты».

В сервис заложили те же критерии проверки, которые использует ФНС.

В сервис заложили те же критерии проверки, которые использует ФНС.

Откройте раздел «Оценка договоров»:

Выберите «договор с самозанятым»:

Загрузите файл с текстом договора и вы получите оценку рисков. Сервис покажет, какие условия безопасные, а какие формулировки рискованные и что нужно добавить в договор.

Загрузить договор

Полезно изучить :

ФНС обновила долги компаний на 1 мая 2025 года. Проверьте по ИНН, сколько налогов и взносов налоговики требуют с вашей компании.

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Темы: 

• Проверка контрагентов

Оценить:

Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Роструд в письме от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1 напомнил порядок проведения расчета с сотрудником при увольнении.  Работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику в его последний рабочий день.

Работодатель обязан предоставлять работнику письменную информацию о:

• составе зарплаты и других начисленных суммах (включая компенсации за задержки выплат);
• размерах и причинах удержаний;
• общей сумме к выплате.

При увольнении сотрудника полный расчет с ним производится в день увольнения, а если работник отсутствовал — не позднее следующего дня после его обращения за расчетом. В день увольнения необходимо выдать сотруднику расчетный листок с полной информацией обо всех причитающихся выплатах.

Способ и особенности передачи расчетного листка зависят от того, перешел работодатель на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) или нет. Без ЭКДО работнику можно передать расчетный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи. При ЭКДО работнику передают расчетный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (письма Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, информация Роструда от 25.01.2023).

Статья по теме: Расчетный листок по заработной плате: бланк, образец заполнения в 2025 году

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»