Главная

Роскомнадзор предупреждает о типичных нарушениях при оформлении уведомлений о начале обработки персональных данных. Расскажем про семь основных ошибок.

Узнать про семь ошибок в уведомлениях для РКН

Управление ведомства по Брянской области выделило семь наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации оператора персональных данных:

1. Использование бланка организации, не соответствующего стандартам.

2. Неполное указание адреса оператора или расхождения в наименовании компании с данными ЕГРЮЛ.

3. Указание конкретных ФИО сотрудников и клиентов вместо категорий персональных данных.

4. Неполное перечисление категорий субъектов персональных данных, используются сокращения «и др.», «и т.п.».

5. Копирование стандартных формулировок о мерах защиты без адаптации к конкретной ситуации.

6. Подписание документа неуполномоченным лицом.

7. Отсутствие контактных данных ответственного исполнителя.

Чтобы с подачей уведомления в Роскомнадзор не возникало трудностей, соблюдайте следующие правила:

• подавать уведомление необходимо до начала обработки любых персональных данных, включая сведения даже одного сотрудника или клиента;

• обновлять информацию требуется при изменении целей обработки, ответственного лица или в случае утечки данных;

• проверить наличие организации в реестре операторов можно по ИНН на сайте Роскомнадзора.

Удобнее отправить уведомление в электронной форме через официальный сайт Роскомнадзора. Система автоматически проверяет заполнение обязательных полей и снижает риск ошибок. После успешной регистрации повторная подача уведомления не требуется, если не изменялись основные параметры обработки данных.

Заполняем уведомление в РКН без ошибок

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Теперь любой работник может попасть под штраф от Роскомнадзора. Читайте, кто попал в группу риска.

Кто может попасть на штрафы по персданным

В 2024 году вступила в силу статья 272.1 УК, которая расширила ответственность за нарушения в работе с персональными данными. Теперь под штрафные санкции стали попадать не только ответственные за обработку персданных, но и любые сотрудники, допустившие их утечку.

Яркий пример — случай в Свердловской области, где уборщицу больницы обвинили по уголовной статье за фотографирование экрана компьютера с медицинскими данными пациентки и последующую рассылку этих сведений (данные прокуратуры Свердловской области). Несмотря на отсутствие официального доступа к персданным, ее действия квалифицировали как преступление, предусматривающее наказание до пяти лет лишения свободы.

Что делать при утечке данных:

1. Немедленно (в течение 24 часов) направить уведомление в Роскомнадзор через электронную форму на сайте ведомства.

2. В течение 72 часов предоставить результаты внутреннего расследования.

3. Оформить внутренние акты о произошедшем инциденте.

Сроки уведомления исчисляются с момента обнаружения утечки, включая выходные дни, а сообщать в РКН необходимо даже о случайных инцидентах (например, ошибочной рассылке зарплатных данных). Ответственность наступает независимо от количества пострадавших лиц.

Рекомендуем компаниям:

• закрепить порядок действий при утечках во внутренних регламентах;

• провести обучение сотрудников по работе с персональными данными;

•назначить ответственного за взаимодействие с Роскомнадзором.

Нарушение требований по работе с персональными данными может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности. Особенно это касается случаев распространения специальных категорий данных (о здоровье, биометрии и др.), защищенных статьей 10 Закона № 152-ФЗ. Как безопасно работать с персональными данными, читайте в инструкции от экспертов журнала Главбух.

Безопасная работа с персданными

Статья по теме: Штрафы РКН за обработку, распространение и утечку персональных данных: изменения с 30 мая 2025 года

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С бухгалтерами придётся перезаключить трудовой договор из-за Роскомнадзора. Штрафы за нарушения в работе многократно возросли.

Образец допсоглашения под персданные

Компаниям необходимо назначить сотрудников, ответственных за обработку персональных данных. В противном случае при нарушениях штрафы могут быть предъявлены непосредственно руководителю организации, это подтверждается судебной практикой (решение Эжвинского районного суда г. Сыктывкара от 23.12.2019 № 12-392/2019, постановление Хасынского районного суда Магаданской области от 12.02.2021 № 5-28/2021).

Для соблюдения требований законодательства необходимо:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с назначенным ответственным;
• издать приказ о назначении;
• подписать с сотрудником обязательство о неразглашении персональных данных.

Обязанности по защите персональных данных должны быть закреплены в должностной инструкции (п. 1 ст. 18.2 Закона № 152-ФЗ). При этом распределение зон ответственности между сотрудниками может выглядеть следующим образом:

• руководитель отдела кадров отвечает за персональные данные соискателей и работников;
• юрист контролирует соответствие документов законодательным требованиям;
• специалисты ИТ-службы обеспечивают техническую защиту данных;
• главный бухгалтер несет ответственность за обработку персональных данных в рамках бухгалтерии.

Важно отметить, что в организации должен быть назначен один основной ответственный за взаимодействие с Роскомнадзором (п. 1 ч. 1 ст. 18.1, п. 7.1 ч. 3 ст. 22, ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Его данные указываются в уведомлении, направляемом в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных. В случае смены ответственного лица организация обязана уведомить контролирующий орган не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

Работа с персданными по-новому

Статья по теме: Кто такой оператор персональных данных, права, обязанности, требования

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС фиксирует случаи, когда юридические лица регистрируются на так называемых номинальных директоров, сообщается на портале налог.ру.

Проверить директора на нормальность можно в онлайн-сервисе Главбух Контранеты.

Проверить по ИНН

Как правило, номинальный директор не в состоянии объяснить специфику деятельности компании, структуру договорных отношений с партнерами, численность персонала, методы управления и документооборот. Однако, будучи директором (или учредителем), он несет ответственность, предусмотренную не только налоговым и административным, но и уголовным законодательством.

Вместо обещанного легкого заработка, «номинальный» руководитель сталкивается с постоянными вызовами в налоговые органы и полицию, несет имущественную и финансовую ответственность за деятельность зарегистрированной на его имя организации, а его действия могут быть квалифицированы как уклонение от уплаты налогов, хищение государственных средств и другие преступления.

ФНС предостерегает: прежде чем согласиться на роль подставного лица в бизнесе, следует задуматься о серьезных последствиях, которые могут включать в себя реальный тюремный срок. 

Любой гражданин может проверить информацию о своем участии в юридических лицах, а также факт регистрации в качестве ИП, воспользовавшись онлайн-сервисом ФНС России «Прозрачный бизнес».

Для предотвращения случаев несанкционированного использования паспортных данных при регистрации юридического лица, можно подать в регистрирующий орган письменное возражение против внесения сведений о себе в ЕГРЮЛ.

Компания попала на НДФЛ из за разъездного бухгалтера

Читайте также:

Приказ о продлении полномочий директора

100 должностных инструкций

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Существует упрощенная процедура подачи жалобы в налоговую инспекцию, позволяющая ускорить процесс ее рассмотрения. ФНС разместила информацию на официальном сайте.

В упрощенном порядке можно оспорить ненормативные акты и действия (или их отсутствие) со стороны сотрудников ФНС по таким вопросам, как: 

• запрос налоговой инспекции о предоставлении документации (сведений); 
• запрос о даче пояснений; вызов на свидетельские показания; 
• отклонение налоговой декларации (расчета) налоговым органом; 
• блокировка банковских счетов, а также электронных переводов для организаций и ИП; 
• бездействие налоговой инспекции в отношении зачета (возврата) денежных средств; 
• требование налоговой инспекции об уплате долга; 
• решение налоговой инспекции о взыскании долга; 
• отказ налоговой инспекции в предоставлении отсрочки или рассрочки; 
• остаток на едином налоговом счете из-за некорректного учета (неучтенных) средств, внесенных как единый налоговый платеж; 
• другие ненормативные акты налоговых органов, действия или бездействие их представителей.

При подаче важно отметить необходимость рассмотрения жалобы согласно статье 140.1 НК РФ. В таком случае жалоба адресуется в налоговый орган, чьи действия (или их отсутствие) подвергаются обжалованию. В течение 7 рабочих дней инспекция либо удовлетворяет жалобу, либо передает ее в вышестоящий орган для стандартного рассмотрения, предусмотренного НК РФ. 

Посмотрите, рискуете ли попасть в план налоговых проверок

Читайте также:

Выездная налоговая проверка

Расчет налоговой нагрузки

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В операции с цифровым рублем внедрены механизмы, предотвращающие легализацию доходов, полученных незаконным путем. Нововведения закреплены в Приказе от 23.05.2025 № 105-ФЗ.

Введена нормативная база платформы цифрового рубля, направленная на противодействие отмыванию денег и финансированию экстремизма.

Определен перечень прав и обязанностей оператора платформы, ее участников и пользователей. С 1 июля 2025 года пользователи будут обязаны предоставлять сведения и документы по запросу участников платформы и оператора, включая банки и ЦБ РФ, в соответствии с законодательством о противодействии легализации преступных доходов.

Для доступа к платформе ЦБ РФ ужесточил требования к идентификации пользователей, требуется обязательная идентификация пользователей.

Участник платформы имеет право отказать в проведении операции с цифровым рублем при подозрении на ее использование в целях отмывания денег или финансирования терроризма.

Пользователь может оспорить такие подозрения, предоставив участнику необходимые документы или информацию. Результат проверки должен быть сообщен в течение 7 рабочих дней. Отрицательное решение можно обжаловать в комиссии при ЦБ.

При отсутствии обновленных данных о пользователе по истечении семидневного срока прием его распоряжений приостанавливается до предоставления оператору платформы актуальной информации.

Кроме того, открытие счета на платформе запрещено: 

• юридическим лицам с высоким риском совершения подозрительных операций; 
• лицам с заблокированными средствами или имуществом;
• предпринимателям, работающим без необходимой лицензии;
• клиентам, предоставляющим услуги через сайты с запрещенной информацией;
• лицам, подпадающим под блокировку в соответствии с законом № 281-ФЗ.

Мошенники маскируются под партнеров компаний по четырем сценариям

Читайте также:

Зарплаты цифровым рублем

Ограничения на переводы с карты на карту

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС рассказала о распространенных неточностях в документах, касающихся имущественных налогов. Сведения представлены на сайте налог.ру.

ФНС, изучив уведомления по имущественным, земельным и транспортным налогам, предоставленные за первый квартал текущего года, выделили основные ошибки, которые допускают налогоплательщики.

Частые ошибки включают:

• Указание устаревших кодов ОКТМО для населенных пунктов, которые с начала 2025 года входят в состав муниципальных округов.
• Применение неверного КБК для земельного налога, не соответствующего территориальной принадлежности участка.
• Использование КБК 18210602020021000110 для налога на имущество организаций, когда речь идет об имуществе, входящем в Единую систему газоснабжения.
• Подача уведомлений с нулевой суммой налога.
• Некорректное указание суммы налога с копейками (необходимо округлять по правилам: менее 50 копеек отбрасываются, 50 и более – округляются до рубля).
• Представление уведомлений об авансовых платежах по транспортному и земельному налогам для участков, расположенных в муниципалитетах, где авансовые платежи не предусмотрены.
• Указание неверного отчетного периода по имущественным налогам (в соответствующем поле следует указывать «34»).

ФНС рекомендует внимательно проверять данные, указанные в уведомлениях, и вносить исправления в случае обнаружения ошибок путем подачи уточненных уведомлений.

Налогоплательщикам также стоит учитывать, что при отсутствии изменений в количестве или характеристиках объектов налогообложения в течение года, можно подать одно уведомление, отражающее авансовые платежи за все кварталы (при наличии) и итоговую сумму налога за год.

Писать в налоговую по электронке больше нельзя? 

Читайте также:

Запутанный налог на имущество организаций

Сроки уплаты земельного налога 

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Налоговая служба проинформировала, что ООО, применяющие УСН, освобождены от обязанности выдавать кассовый чек в случае оплаты товаров или услуг ИП со своего личного банковского счета, оформленного на физическое лицо. Данное разъяснение было опубликовано в Телеграм-канале ФНС.

ФНС аргументирует свое мнение пунктом 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, регулирующего применение ККТ.

Вопрос возник в связи с запросом юридического лица, находящегося на УСН, о предоставлении чека после получения оплаты от ИП. Платеж был осуществлен предпринимателем с личной банковской карты. Представитель ФНС подтвердил отсутствие необходимости в выдаче чека в данной ситуации.

Действующее законодательство освобождает от применения ККТ при безналичных расчетах между организациями и ИП, если оплата производится без использования электронных средств платежа, требующих подтверждения. При этом, тип банковского счета (личный или расчетный) не имеет значения.

Если контрагент подставил с документами

Читайте также:

Ставки НДС в чеках

Новые правила для ККТ

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Индексация заработной платы, если она превышает прожиточный минимум, не обязательна. Суд подтвердил правомерность в Апелляционном определении Калужского областного суда от 31.03.2025 № 33-1002/2025.

Индексация заработной платы представляет собой регулярное увеличение выплат сотрудникам, предназначенное для поддержания достойного уровня жизни в условиях инфляции. 

Процедура индексации зависит от формы собственности организации. В частных компаниях порядок индексации должен быть закреплен в коллективном договоре, соглашении или внутреннем регламенте. Условия проведения индексации (частота, величина, методы и т.д.) определяются работодателем самостоятельно.

В частности, Калужский областной суд признал законным положение во внутреннем документе компании, согласно которому индексация заработной платы осуществляется только в том случае, если средняя зарплата в организации ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленного в регионе.

В определении Суд подчеркнул, что правила индексации заработной платы для работодателей, не получающих бюджетное финансирование, определяются коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Такое регулирование, по мнению суда, учитывает особенности правового статуса работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, и позволяет им (в отличие от организаций, финансируемых из бюджета) учитывать все обстоятельства, важные как для работников, так и для работодателя. 

Поскольку ТК РФ не устанавливает конкретных требований к механизму индексации для таких работодателей, они вправе выбирать любые условия ее проведения.

В данном случае работнику регулярно повышали должностной оклад. Суд счел эти повышения достаточными для соблюдения требований статьи 134 ТК РФ.

По каким выплатам безопаснее вести раздельный учет НДФЛ

Читайте также:

МРОТ в 2025 году по регионам

Новый расчет зарплаты

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В России готовятся к внедрению системы, позволяющей подтверждать возраст покупателей с помощью биометрических данных, сообщает портал Известия.

Ожидается, что уже этим летом новая технология станет доступна в вендинговых аппаратах. Как сообщили «Известиям» в аппарате вице-премьера Дмитрия Григоренко, это позволит приобретать товары с возрастными ограничениями, предварительно зарегистрировав свои биометрические данные в единой системе. В первую очередь, изменения коснутся продажи энергетических напитков, которые с марта доступны только лицам старше 18 лет. В перспективе, система позволит покупать алкоголь и табачные изделия на кассах самообслуживания без предъявления паспорта. 

Представитель компании «ФитВенд» заявил, что именно на их аппаратах планируется протестировать новый сервис. В Центре биометрических технологий (ЦБТ), операторе единой биометрической системы (ЕБС), рассчитывают на дальнейшее масштабирование решения.

В Ак Барс Банке, участвовавшем в разработке решения, подчеркнули, что для вендинговых автоматов это единственный способ продолжать продажу товаров с возрастными ограничениями.

Согласно информации из аппарата Дмитрия Григоренко, к концу 2025 года планируется внедрение биометрической проверки возраста и на кассах самообслуживания в розничных сетях. В дальнейшем сервис сможет использоваться для покупки любых товаров с возрастными ограничениями, включая алкоголь и табачные изделия.

Начните лето без авралов

Читайте также:

Документальное оформление кассовых операций

Новые правила для ККТ

Источник: Сайт журнала «Главбух»