Главная

21 октября – последний день сдачи 4-ФСС в бумажном виде, а 25 октября – в электронном. Эксперты журнала «Главбух» проанализировали ситуации, когда форма 4-ФСС вызывает трудности заполнения, и предложили варианты решений к каждой из них.

Сроки сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в 2020 году >>>

Ситуация №1. В компанию в III квартале пришли новые сотрудники

Компания вправе сдавать бумажный 4-ФСС, если среднесписочная численность за 2018 год не превышает 25 человек. Не важно, сколько еще людей устроились к вам на работу в 2019 году. Даже если на 1 октября численность превышает лимит, вы все равно имеете право отчитаться на бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сдаем 4-ФСС: разбор других ситуаций

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство введет новые сроки выплаты отпускных для работников. Минтруд предложил ввести изменения в Трудовой кодекс, которые перепишут порядок выплаты отпускных. Правила станут строже, а штраф за их нарушение составит 50 000 руб.

Для работодателей в новом порядке есть как позитивные, так и негативные стороны. Рассмотрим их подробнее и приведем примеры.

Все изменения 2020 года: от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>>

Новые правила для отпуска по графику

Изменение одно, оно же негативное, – выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас.

Как будет. По новым правилам выдавать отпускные работникам нужно будет не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса.

Как сейчас. По действующим в 2019 году правилам работодатель обязан оплатить отпуск работника не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха. При этом такой порядок в законе четко не прописан, поэтому не исключены споры.

Новые правила для внеплановых отпусков

В законодательстве появятся правила выдачи отпускных в ситуации, когда работник подал заявление непосредственно перед отпуском. Компании смогут избежать нарушений при внеплановых отпусках. Это и есть позитивная поправка.

Как будет. Правительство планирует ввести специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за три рабочих дня до начала отпуска, крайний срок выплаты отпускных – не позднее трех рабочих дней. Его будут считать с даты подачи заявления. Новая часть 10 появится в статье 136 Трудового кодекса.

Как сейчас. В действующей статье 136 ТК нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон. Штраф за подобное нарушение для компании составляет 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Ситуация осложняется, так как некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. Получается, что по действующему порядку у работодателя нет возможности не нарушить закон. После того, как поправки вступят в силу, можно будет избежать таких нарушений.

Кому нельзя отказать во внеплановом отпуске:

• женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);
• сотрудник, чья жена берет декретный отпуск (ст. 123 ТК);
• молодой работник, которому еще не исполнилось 18 лет (267 ТК).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд разъяснил вопрос по зарплате, который интересовал бухгалтеров. Официальная позиция такая: сотрудник вправе сменить зарплатный счет, но остаться в том же банке (письмо от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957).

Сотрудник возмущен, что у коллеги на той же должности выше оклад. Как выйти из ситуации >>>

Все изменения в зарплате в 2020 году в одной таблице >>>

Ведомство в своем новом письме напомнило, что по Трудовому кодексу работодатель вправе переводить заработную плату в кредитную организацию, которую указал сотрудник в своем заявлении. Правда, это надо делать с учетом условий из коллективного или трудового  договора (ст. 136 ТК).

Минтруд также напомнил, что работник вправе сменить банк, в который работодатель переводит зарплату. О смене сотрудник должен сообщить работодателю письменно. А по новым правилам срок для этого – не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

А как поступать, если сотрудник сменил счет, но оставил его в прежнем банке? Минтруд решил, что для смены зарплатного банковского счета действуют такие же правила, как и при смене самого банка.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд понизил прожиточный минимум по России за III квартал 2019 года. От этого показателя зависит МРОТ и зарплаты россиян.

Что изменится в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Величину прожиточного минимума за III квартал 2019 года планируют установить в размере:

11 012 рублей – на душу населения в размере;

11 942 рублей – для трудоспособного населения;

9 090 рублей – для пенсионеров;

10 838 рублей – для детей.

Проект приказа уже размещен на портале правовой информации.

Величина прожиточного минимума за III квартал 2019 года по отношению к II кварталу 2019 года уменьшилась на душу населения, для трудоспособного населения и детей на 1,5%, для пенсионеров – на 1,6%.

Как пояснили в Минтруде, понижение прожиточного минимума связано со снижением стоимости картофеля и овощей, которые занимают значительную часть продуктового набора потребительской корзины. 

Напомним, что от величины прожиточного минимума трудоспособного населения зависят расчет и выплаты детских пособий и МРОТ.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Сроки нескольких отчетов за 9 месяцев перенесли. Мы приготовили для вас удобную таблицу с новыми сроками, актуальными формами отчетов и кодами для платежек. Распечатайте и повесьте на стену, чтобы весь октябрь шпаргалка по отчетности была у вас перед глазами.

Узнать новые сроки

Кроме сроков серьезно изменилась форма РСВ и порядок ее заполнения. Посмотрите подробности и обратите внимание, как правильно отразить необлагаемые суммы.

Что изменилось в РСВ

Это материалы только для подписчиков, но на три дня вы получаете доступ ко всем сервисам Главбуха и материалам вип-аккаунтов. Подтвердить вход >>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство решило отобрать у надзорных органов право приостанавливать работу компаний самостоятельно без решения суда. Как пояснил вице-премьер РФ Константин Чуйченко, речь идет о приостановке деятельности на 90 дней.

Как изменятся проверки в 2020 году >>>

В КоАП есть такой вид наказания, как приостановление деятельности. Для бизнеса это довольно суровая мера, за которой следуют большие финансовые потери.

Например, за выброс вредных веществ в атмосферу или вредное физическое воздействие без специальных разрешений, компании или ИП может грозить штраф или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 8.21 КоАП). А грозит ли компании плановая проверка прокуратуры, можно отследить в сервисе «Главбух Контрагенты».

Такое же наказание есть и в кадровых делах. К примеру, если работодатель привлек к работе иностранного гражданина или лицо без гражданства без разрешения на привлечение иностранных сотрудников, если такое разрешение необходимо. За что еще могут приостановить деятельность, смотрите в таблице, которую подготовили эксперты Системы Главбух.

Кстати, теперь вы можете узнать о плановых проверках налоговиков заранее через сервис «Главбух Аудит». Загрузите файл любого отчета в сервис и перейдите во вкладку «Будущие проверки».

Цитата зампреда правительства

На сегодняшний момент Кодекс административных правонарушений предусматривает такой вид наказания, как приостановление деятельности на срок до 90 суток. Мы понимаем, что для бизнеса, особенно для среднего и малого это фактически смертный приговор

Константин Чуйченко заявил, что новые поправки в КоАП, которые подготовило правительство,  позволят уйти от «этой одной из самых одиозных норм» (цитирует «Интерфакс»).

Ранее бизнес-омбудсмен Борис Титов направил Президенту предложение с поправки в КоАП РФ. Он предложит  в три раза сократить максимальный срок административного приостановления деятельности, то есть с 90 до 30 дней.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

1 октября 2019 года вступили в силу поправки по НДС и НДПИ. Например, ставок НДС 0 и 10 процентов сменился перечень объектов налогообложения. Подробнее обо всех поправках читайте в обзоре «Что изменилось в налогообложении 1 октября».

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Как получить освобождение от уплаты НДС
2. Перечень изменений в работе бухгалтера

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Президент изменил порядок учета расходов основных средств на упрощенке. Изменения вступили в силу с 29 сентября 2019 года (Федеральный закон от 29.09.2019 №325-ФЗ).

Что изменили

Теперь не нужно подтверждать факт подачи документов на регистрацию основного средства, чтобы учесть его в расходах. Исключили одно из обязательных условий для признания расходов на приобретение основных средств (абз. 9 подп. 3 п. 3 ст.346.16 НК РФ).

Что еще изменится в упрощенке с 1 января 2020 года, читайте в журнале «Главбух».

Что осталось

Расходы на ОС принимают к учету, если выполнены следующие условия (ст. 346.16-346.18 НК РФ):

• организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами;
• расходы оплачены;
• объект ОС используют в деятельности, которая приносит доход;
• работы по достройке и модернизации завершены;
• основное средство ввели в эксплуатацию.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Если вы не полностью использовали сумму, которую ФСС вам выделил на 2019 год для проведения спецоценки и финансирования прочих мер предупреждения травматизма, то нужно уведомить об этом фонд. 9 октября – последний день.

Сообщение можно подать в произвольной форме, так как обязательной нет.

Что изменится по страховым взносам в 2020 году >>>

Что входит в предупредительные меры по сокращению травматизма

Организация проводит ряд мероприятий за счет взносов на страхование от несчастных случаев:

• спецоценка;
• обучение по охране труда;
• приобретение защитных средств и путевок на курорты сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях;
• организация медосмотров и лечебного питания,
• другие мероприятия, полный перечень которых утвердил Минтруд в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма, утвержденных приказом от 10.12.2012 № 580н (ред. от 03.12.2018).

За счет чего компания получает финансирование

Работодатель направляет в ФСС до 20 процентов сумм страховых взносов, которые он начислил за предыдущий год. Но, за вычетом расходов на выплату пособий по болезни в связи с травматизмом или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска работника на период его лечения. Объем средств на профилактику можно увеличить до 30 процентов при соблюдении одного условия, узнайте в Системе Главбух.

Как получить финансирование

Работодатель отправляет в ФСС по месту регистрации заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в срок до 1 августа. К заявлению прикладывают:

• план финансового обеспечения предупредительных мер и его обоснование,
• копию перечня мероприятий по улучшению условий труда работников.

На сайте ФСС есть система отслеживания информации о ходе рассмотрения заявления по каждому работодателю.

Процесс согласования документов занимает от 10 до 15 рабочих дней со дня их поступления в ФСС, еще 3 дня уходит на оформление приказа по принятому решению, которое потом отправляется работодателю.

Когда ФСС может отказать в финансировании

Решение об отказе в финансировании мер травматизма зависит от трех причин:

• если у работодателя есть долги по взносам, пени, неоплаченный штраф в текущем год;
• если работодатель представил неполную или недостоверную информацию в документах;
• если у ФСС нет средств для финанcирования.

Как работодателю отчитаться о полученных средствах

Работодатель сдает ежеквартальный отчет об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний. Сроки сдачи те же, что и расчет по форме 4-ФСС.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В России менять законы по налогам и взносам будут исключительно с января по июнь. Депутатам запретят принимать новые законы в конце года. 

32 изменения второго полугодия — какие поправки заработали уже в 2019 году, а какие отодвинули на 2020 год >>>

Депутаты предлагают внести правки в стать 5 Налогового кодекса. По новым поправкам акты законодательства о налогах и сборах Госдума не может рассматривать в первом, втором и даже третьем чтении в период с 1 сентября по 31 декабря.

Новые правила предлагают установить, чтобы у компаний и физлиц было время подготовиться к новым более жестким правилам налогообложения. Еще одна причина – стабилизация бюджетного процесса в России и повышение открытости налогового законодательства.

Напомним, что сейчас по редакции статьи 5 НК акты законодательства о налогах вступают в силу не ранее 1 января года, который следует за годом их принятия. Но есть и минимальное ограничение – не ранее одного месяца со дня их официального опубликования.

В итоге на практике происходит неприятная ситуация.  Акты налогового законодательства рассматривают и утверждают в течение текущего года их внесения. Часто это происходит непосредственно во второй половине года и даже ближе к концу. Из-за этого у компаний и физлиц остается не более двух месяцев того, чтобы адаптироваться к новым правилам.

Источник: Сайт журнала «Главбух»