Кадровики и бухгалтеры не поделили персданные: кто должен уведомить Роскомнадзор?

Кадровики и бухгалтеры не поделили персданные: кто должен уведомить Роскомнадзор?

Кадровики и бухгалтеры не поделили персданные. Разберем,кто из сотрудников должен уведомить Роскомнадзор.

В редакцию журнала Главбух поступил вопрос: «Кто должен уведомить Роскомнадзор о начале обработки персданных: бухгалтер или кадровик?». К сожалению, ответить на него однозначно не выйдет.

В любой организации, обрабатывающей персональные данные сотрудников или клиентов, должен быть назначен ответственный за них. При этом законодательство не предъявляет требований к образованию или квалификации такого сотрудника. Им может быть как штатный специалист, так и сторонний исполнитель.

Выбор конкретного сотрудника зависит от структуры компании и характера обработки данных. Представим критерии выбора в виде таблицы.

Как выбрать сотрудника, ответственного за персональные данные

Должность Обоснование выбора
Генеральный директор Оптимально для малого бизнеса, где руководитель контролирует ключевые процессы.
Руководитель отдела кадров Подходит для компаний, где основные персданные — это данные сотрудников.
Руководитель отдела ИБ Рекомендуется для организаций с большими объемами данных или сложными ИТ-системами.
Штатный юрист Назначается, если требуется глубокое знание законодательства о защите данных.
Главный бухгалтер Актуально для небольших компаний, где бухгалтерия совмещает кадровые и юридические функции.

Назначенный сотрудник должен:

  • контролировать соблюдение закона 152-ФЗ;

  • уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персданных (если это требуется);

  • обеспечивать защиту информации от утечек.

Отсутствие ответственного лица или неподача уведомления в РКН может привести к штрафам до 300 тыс. руб. для юрлиц и до 50 тыс. руб. для должностных лиц (ч. 10 ст. 13.11 КоАП).

Как назначить ответственного по персданным

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы


Документы, которые нужны каждому бухгалтеру











Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту







Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Стало ясно, какой адрес указать в уведомлении Роскомнадзора до 30 мая

Стало ясно, какой адрес указать в уведомлении Роскомнадзора до 30 мая

До 30 мая 2025 года в Роскомнадзор нужно сообщить о начале обработки персональных данных. Ведомство ответило, какой именно адрес нужно указать в уведомлении.

В уведомлении о начале обработки персданных указывается:

  • наименование или фамилия, имя, отчество, адрес работодателя;
  • цель обработки персональных данных;
  • описание мер, которые принимаются для защиты персданных и выполнения обязанностей закона о персданных;
  • фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
  • дата начала обработки персональных данных;
  • срок или условие прекращения обработки персональных данных;
  • сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
  • сведения о месте нахождения базы данных информации;
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

В поле «Регион регистрации» нужно указать субъект, где фактически находится головной офис компании. А в поле «Регион обработки» указываются все субъекты, где ведется работа с персданными. Их число не ограничено.

Заполняя местонахождение базы данных, запишите полный адрес сервера, на котором храните данные. Для этого в поле вносится адрес, где физически находятся компьютеры. Если сервер принадлежит другой компании, нужен адрес из договора с ней.

Подробная инструкция по заполнению уведомления в РКН

Статья по теме: Штрафы РКН за обработку, распространение и утечку персональных данных: изменения с 30 мая 2025 года

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы


Документы, которые нужны каждому бухгалтеру











Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту







Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Попался на телефоне: ИП заплатят сотни тысяч за нарушения в работе с персданными

Попался на телефоне: ИП заплатят сотни тысяч за нарушения в работе с персданными

Попался на телефоне: ИП заплатят сотни тысяч за нарушения в работе с персданными. Читайте, какое уведомление подать предпринимателю в Роскомнадзор, чтобы избежать ответственности.

С 30 мая 2025 года ужесточаются требования к обработке персональных данных. Все компании, ИП и самозанятые, которые работают с данными клиентов или сотрудников, обязаны уведомить об этом Роскомнадзор. Даже если информация хранится в мобильном телефоне, это не освобождает предпринимателя от ответственности. В таком случае в уведомлении о начале обработки персональных данных необходимо указать, что оператор использует мобильное устройство.

Предприниматели должны обеспечить защиту данных и предотвращать утечки. Однако есть три исключения, когда подавать уведомление не требуется:

  • Обработка данных сотрудников в госсистемах, созданных для защиты безопасности государства.
  • Обработка вручную, без использования автоматизированных средств (например, программы и текстовые редакторы не подходят под это исключение).
  • Обработка данных в рамках законодательства о транспортной безопасности.

С 30 мая штрафы за нарушения значительно увеличатся. Подробности – в таблице от экспертов журнала Главбух.

Новые штрафы Роскомнадзора

новые штрафы РКН

Как избежать штрафа РКН

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы


Документы, которые нужны каждому бухгалтеру











Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту







Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

28 мая. Для ООО «РСК» присвоена метка «Процесс банкротства»

28 мая. Для ООО "РСК" присвоена метка "Процесс банкротства"

ООО «РСК» получило метку «Процесс банкротства». Если это ваш контрагент, пора принять меры финансовой безопасности.

Контрагент в процессе банкротства с 27 мая 2025 года. Если контрагент — ваш должник, направьте в суд заявление о включении задолженности в реестр требований кредиторов. Если суд признает заявление обоснованным, попадете в третью очередь после требований о возмещении вреда жизни, здоровью и об оплате труда. К сожалению, в большинстве случаев имущества контрагента недостаточно, чтобы погасить все долги. Больше шансов вернуть деньги у тех, кому задолжали уже после возбуждения дела о банкротстве. В этом случае, ваши требования могут включить в текущие платежи.

Узнать больше про риски работы

Если о проблемах с ФНС у крупных компаний можно узнать из СМИ, то информацию о проблемах рядовых компаний бухгалтер должен искать самостоятельно. Это требование ФНС для проявления коммерческой осмотрительности, согласно статье 54.1 НК. Сделать это быстро и по итогу проверки получить полное досье на контрагента со списком мер безопасности можно в сервисе «Главбух Контрагенты».

Проверьте, нужна ли повторная отправка уведомления в РКН: ошибка грозит огромными штрафами с 30 мая

Проверьте, нужна ли повторная отправка уведомления в РКН: ошибка грозит огромными штрафами с 30 мая

Проверьте, нужна ли повторная отправка уведомления в РКН. Ошибка грозит огромными штрафами с 30 мая 2025 года.

Бухгалтеры и юристы спешно проверяют наличие своих компаний в реестре Роскомнадзора — с 30 мая штрафы за нарушения в обработке персданных резко возрастут. Нередко оказывается, что, несмотря на ранее поданное уведомление, организации нет в перечне. В таком случае ведомство рекомендует отправить документ повторно.

Реестр РКН открыт — достаточно ввести название, ИНН или ОГРН на сайте ведомства, чтобы проверить наличие в нем своей компании. Если данных нет, нужно срочно подать уведомление. При этом дублировать его не требуется, если запись уже есть.

Все работодатели обязаны уведомить Роскомнадзор, даже если данные обрабатываются только для кадрового учета, пропускного режима или договоров ГПХ. Исключения — редкие случаи, например, ручная обработка без автоматизированных систем.

Форма уведомления утверждена приказом РКН от 28.10.2022 № 180. Перечень обязательных сведений — в ч. 3 ст. 22 закона № 152-ФЗ. Успейте проверить данные до ужесточения санкций.

Как заполнить повторное уведомление в РКН

Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы


Документы, которые нужны каждому бухгалтеру











Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту







Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

28 мая. У ООО «Т.А.Л» растет количество судов

28 мая. У ООО "Т.А.Л" растет количество судов

По последним данным,  растет количество судов у ООО » Т.А.Л». Если это ваш контрагент, примите меры финансовой безопасности.

В среднем кредиторы контрагента подают к нему 1 иск в месяц. Однако за последний месяц количество заявлений стало больше среднего в 6 раз. Значит, вероятность того, что контрагент не исполнит вашу сделку, возрастает. Безопаснее заключить договор на условиях предоплаты, если вы поставщик. А если покупатель, то наоборот, платите после поставки. Предусмотрите в договоре штрафы за срыв сроков поставки или оплаты.

Узнать больше про риски

Если о проблемах с ФНС у крупных компаний можно узнать из СМИ, то информацию о проблемах рядовых компаний бухгалтер должен искать самостоятельно. Это требование ФНС для проявления коммерческой осмотрительности, согласно статье 54.1 НК. Сделать это быстро и по итогу проверки получить полное досье на контрагента со списком мер безопасности можно в сервисе «Главбух Контрагенты».

Для маркетплейсов введут налоговую амнистию

Для маркетплейсов введут налоговую амнистию

Планируется смягчить финансовое бремя для маркетплейсов и рассмотреть возможность проведения для них налоговой амнистии. Законопроект № 152517 опубликован на официальном портале.

По информации портала Известия, группа депутатов из различных фракций, включая «Единую Россию», «Справедливую Россию — За правду», ЛДПР и «Новые люди», выразили обеспокоенность по поводу размеров штрафов, предусмотренных в текущей версии закона “О платформенной экономике в РФ”. По их мнению, предложенные меры ответственности могут оказаться непосильными для участников рынка.

В обращении к Правительству Депутаты подчеркивают, что обсуждаемые штрафы (до полумиллиона рублей за каждое нарушение законодательства о цифровых платформах и от 1 до 2 миллионов за несоблюдение правил размещения предложений о продаже товаров) представляются чрезмерно высокими.

В качестве альтернативы предлагается вдвое уменьшить размеры штрафных санкций, чтобы стимулировать соблюдение законодательства, а не наказывать за нарушения. Кроме того, планируется разработать программу налоговой амнистии и обеспечить плавный переходный период для продавцов, планирующих вернуться из регионов с льготным налогообложением в места фактического ведения бизнеса.

Депутаты считают, что законодательство должно предусмотреть защиту прав потребителей в части соблюдения качества и безопасности товаров, которые реализуются через цифровые площадки. Они также предлагают отказаться от введения ограничений на проведение акций и предоставление скидок за счет платформ, если они не влияют на доходность продавца. ФАС поддерживает принятие законопроекта «О платформенной экономике в РФ», но предлагает рассмотреть возможность дифференциации размера удержаний в зависимости от степени опасности деяния.

Может ли сумма комиссии маркетплейса в УПД быть отрицательной

Читайте также:

Бухгалтерский учет на маркетплейсах

АУСН на маркетплейсах

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС предупредила о списании убытков в 2025 году

ФНС предупредила о списании убытков в 2025 году

ФНС рассказала как снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Информация размещена в Телеграм-канале.

Компании нередко задаются вопросом о том, как снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В частности, интересуются, допустимо ли уменьшить прибыль за первый квартал 2025 года на сумму убытка, полученного в 2024 году, в пределах 50% лимита, или же это разрешено делать только по окончании всего 2025 года.

Представители ФНС в своих разъяснениях указывают, что при расчете налоговой базы по налогу на прибыль за первый квартал 2025 года налогоплательщик имеет полное право учесть убытки, возникшие в предыдущем, 2024 году.

Важно помнить об ограничении, установленном пунктами 2 и 2.1 статьи 283 НК, которое не позволяет уменьшить налоговую базу более чем на 50% от ее величины за текущий отчетный период.

В декларации по прибыли появились новые ставки

Читайте также:

Сложный налог на прибыль

Новая форма декларации по налогу на прибыль

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Успейте до 30 мая получить год подписки на «Главбух» за 16 500 руб.

Успейте до 30 мая получить год подписки на «Главбух» за 16 500 руб.

По многочисленным просьбам ваших коллег-бухгалтеров до конца мая продлили супер-распродажу: журнал «Главбух» со скидкой 52%. Остались считанные дни, чтобы распечатать счет с самой выгодной ценой прямо сейчас и оплатить подписку сегодня. Вы заплатите всего 16 500 руб. за годовой доступ к «Главбуху» (вместо 34 320 руб.). Сделайте это сегодня – опасно откладывать важные дела на последний платежный день месяца.

Подписаться за 16 500 руб.

Если хотите дополнительную скидку или счет на реквизиты компании, позвоните:8 800 505 87 17.

Некогда звонить – напишите нам в WhatsApp в чат на портале, и мы подберем вам оптимальный вариант подписки.

Весь период подписки редакция «Главбуха» будет помогать вам быть в теме и готовить инструкции с подсказками от чиновников. Посмотрите, какие инструкции ждут вас в первом июньском выпуске журнала, который выходит на днях:

  • Решения для главбуха на случай, если контрагент подставил с документами
  • По каким выплатам безопаснее вести раздельный учет НДФЛ и что делать, если не ведете
  • Сделку с незаконными вычетами НДС признали безнравственной. Что грозит компаниям
  • Какие банки бухгалтеры считают лучшими: пятерка лидеров 2025 года
  • Посмотрите, рискуете ли попасть в план налоговых проверок
  • Всего одна ошибка в платежке, и компании пришлось бы заплатить 180 млн руб.

Получить доступ к журналу после подписки

Выбирайте ваш формат подписки и оплатите до 30 мая:

Если хотите перед оплатой получить пробный доступ к журналу, оставьте заявку – менеджер перезвонит, откроет пробный доступ (точно такой же, как у подписчиков) и вышлет льготный счет.

Оставить заявку




Срочные изменения по вашему ИНН






Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту








Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС усиливает контроль дроблением бизнеса

ФНС усиливает контроль дроблением бизнеса

Налоговые органы усиливают контроль за нестандартным разделением бизнеса, предупреждают эксперты. Информация опубликована на портале РБК.

Посмотреть, участвует ли компания в схемах дробления, можно в сервисе “Главбух Контрагенты

Проверить на дробление по ИНН

Бизнес должен учитывать усиление контроля со стороны ФНС за «нестандартными» схемами дробления, которые не охватываются налоговой амнистией.

С лета 2024 года в России действует амнистия для традиционных схем дробления, в частности, при использовании УСН. Освобождение от доначислений касается добровольного отказа от этих схем в 2025-2026 годах. Однако, на «нетипичные» варианты разделения, не соответствующие стандартным критериям, амнистия не распространяется. 

Вадим Зарипов, партнер МЭФ Legal, в обзоре «Зона риска» указывает на схемы дробления с целью получения статуса субъекта МСП, который позволяет применять пониженные страховые взносы (15% вместо 30%) и присваивается автоматически при регистрации новой компании. Налоговые органы проводят массовые проверки таких структур, и некоторые дела рассматриваются в судах.

ФНС подтверждает, что результаты амнистии будут видны после декларирования доходов за 2025 год. В начале года в Налоговом кодексе впервые появилось определение дробления бизнеса: разделение деятельности между формально независимыми, но фактически контролируемыми одними и теми же лицами компаниями или ИП, с целью уменьшения налогов.

Согласно условиям амнистии, при добровольном отказе от этих схем налогоплательщик может избежать доначислений по статьям 119, 120 и 122 НК РФ за 2022-2024 годы.

По мнению Антона Яковлева из «СКБ Контур», многие компании уже ликвидируют «дробленые» структуры. Однако налоговая служба активно отслеживает и «серые зоны», не попадающие под амнистию.

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Темы: 


Оценить:
Средний балл: 0 из 5

Источник: Сайт журнала «Главбух»