С 30 мая вводят новые штрафы за неаккуратную работу с персданными, максимум — 500 млн руб., если штраф считают в процентах от выручки прошлого года. Кроме того, появилась уголовная ответственность (федеральные законы от 30.11.2024 № 420-ФЗ, № 421-ФЗ).
Оштрафовать могут компанию, работника или сразу обоих. К уголовке привлекают только виновных в нарушении физиков. Есть угроза и для бухгалтера, если он работает с персданными. Приведем основные нарушения.
Компания должна заранее сообщить в Роскомнадзор о том, что намерена обрабатывать персональные данные. Это касается и тех случаев, когда компания работает только с данными сотрудников. После того, как компания отправляет уведомление, Роскомнадзор заносит информацию об этом в реестр операторов персданных. Поэтому чтобы узнать подавала ли раньше компания документ, проверьте есть ли запись в реестре. Для точного и быстрого поиска в реестре достаточно указать ИНН организации. Если запись есть, значит уведомление уже подавали. Кликнув на строчку с наименованием компании, увидите, что именно указывали в документе.
Многие компании уведомления не подавали, в том числе потому, что штрафы за нарушение требования были несущественными — максимум 5000 руб. Но с 30 мая они будут достигать 300 000 руб.
Вместе с экспертом по защите персданных Максимом Лагутиным «Главбух» подготовил инструкцию, как бухгалтеру провести ревизию документов, чтобы Роскомнадзор не оштрафовал за ошибки в работе с персданными. Теперь штрафы достигают 500 млн руб. Можно получить даже уголовный срок. Посмотрите, надо ли исправить что-то в работе в ближайшие недели.
Источник: Сайт журнала «Главбух»